Закон о бухгалтерском учёте

Что это значит

Закон о бухгалтерском учёте № 431/2002 Z. z. - рамка для всех учётных единиц независимо от налогового режима: он определяет, кто ведёт учёт и в какой системе, что должен содержать учётный документ, как ведутся книги и из чего состоит отчётность.

Подробных правил проводок в нём нет. План счетов, порядок учёта и формы отчётов министерство финансов издаёт отдельными распоряжениями, и они меняются чаще самого закона. Налоговую базу закон не задаёт, её выводят из финансового результата.

Закон распространяется на предпринимателей неодинаково. Частный предприниматель с фиксированными расходами по нему учёт не ведёт и фиксирует только сведения, которые требует закон о подоходном налоге. Лишь при фактических расходах он выбирает между налоговым учётом и бухгалтерским, как правило простым, тогда как s. r. o. всегда ведёт двойную запись.

Как это работает на практике

По размерным критериям он относит фирму к микро, малой или крупной учётной единице, и от этого зависит объём отчётности; у обязанности аудита свои условия в законе. Он же определяет учётный период и условия перехода на хозяйственный год.

Отчётность сдаётся электронно через портал финансового управления в реестр финансовой отчётности, где она общедоступна. Закон устанавливает и сроки хранения: отчётность, годовой отчёт, учётные документы и книги хранят десять лет после года, к которому относятся.

Закон требует на дату годовой отчётности провести инвентаризацию имущества и обязательств. Принимая учёт от другого бухгалтера, мы сначала запрашиваем инвентаризационные описи за последний год и сверяем их с остатками в книгах. Без них нельзя доказать, что цифры отчётности соответствуют действительности, и на проверке это ложится на фирму, а не на прежнего бухгалтера.

На что обратить внимание

Штраф по закону о бухгалтерском учёте считается от стоимости имущества учётной единицы, а не от недоплаченного налога. Поэтому фирма с большим балансом заплатит за несданную или неполную отчётность заметно больше, чем за такую же ошибку в налоговой декларации.

Обязанность хранить записи десять лет сохраняется и после смены бухгалтерской программы или бухгалтера. Данные из прежней программы, лицензию на которую фирма потеряла, на проверке всё равно что не существуют. До окончания сотрудничества или отказа от программы нужна архивация в читаемом формате, иначе фирма не докажет даже то, что когда-то учла правильно.