Дата совершения хозяйственной операции

Что это значит

Дата совершения хозяйственной операции - день, на который хозяйственную операцию вносят в учёт. Закон о бухгалтерском учёте их перечисляет: например, день выплаты или получения денег, день поставки или приёмки товара, день возникновения требования или обязательства, день выявления недостачи, ущерба или излишка либо день иных фактов, являющихся предметом учёта.

Это практическое выражение принципа начисления: расход или доход относится к периоду, когда он возник, а не когда пришёл счёт или деньги. Товар, поставленный 30 декабря, - доход этого года, даже если счёт выставлен 5 января и оплачен в марте.

Дата совершения операции не обязана совпадать с датой документа или с датой возникновения налоговой обязанности по НДС, хотя часто они одинаковы. В счёте она указывается как дата поставки, и по ней для иностранных валют определяют курс пересчёта.

Как это работает на практике

При закрытии года дата совершения операции ключевая. Счета, полученные в январе за декабрь, мы проводим в старом году, если успеваем, или через оценочные статьи, если документ приходит уже после закрытия книг. Так не возникает разницы между тем, что произошло в году, и тем, что показывает результат.

Для иностранной валюты по этому дню мы определяем курс ЕЦБ или курс банка для пересчёта в евро. Если оплата происходит в другой день, разница между курсом на дату операции и на дату оплаты - это курсовая разница, которая идёт в расходы или доходы.

Поэтому клиентам мы советуем всегда указывать в счетах фактическую дату поставки, а не дату выставления, и проверять её в полученных счетах. Для услуг, оказываемых долго, например годовой подписки, доход или расход распределяют через расходы и доходы будущих периодов на периоды, к которым они относятся.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - проводить по дате получения счёта. В обычные месяцы это искажает лишь месячные результаты, но на стыке лет переносит расход или доход в неправильный период, что меняет налоговую базу и доначисляется при проверке.

Внимание и к авансам и счетам на предоплату. Уплаченный аванс - не дата совершения покупки, а лишь выдача предоплаты. Расход возникает только при поставке, поэтому счёт на предоплату за товар, поставляемый в следующем году, не относится к расходам этого года.