Упрощённый счёт-фактура

Что это значит

Упрощённый счёт-фактура - налоговый документ с сокращённым набором реквизитов: в нём может не быть данных покупателя, цены за единицу и разбивки базы по ставкам. Сюда относятся чек кассы e-kasa, чек топливного автомата и счёт на сумму до установленного законом предела.

Это не документ второго сорта: вычет налога по нему полноценный, если поставка получена и использована в бизнесе. Предел считают от цены с налогом; у чека кассы он свой, у обычного счёта свой, а от способа оплаты он больше не зависит.

Сокращённый набор реквизитов не означает любую бумажку. И упрощённый счёт должен содержать IČ DPH поставщика, дату, вид товара или услуги и сумму налога либо данные, из которых её можно рассчитать. Слип платёжного терминала таким документом не является: он показывает только оплату, а не поставку, и вычета по нему нет.

Как это работает на практике

Выше этого предела чек кассы упрощённым счётом уже не является, и поставщик обязан выдать полноценный налоговый документ с данными покупателя. Просить его надо сразу при покупке: через месяцы продавец покупателя к операции уже не привяжет.

В контрольном отчёте упрощённые счета показывают одной итоговой суммой. Если общий вычет по всем упрощённым счетам за период достигнет установленного законом порога, итоги расписывают отдельно по номеру IČ DPH каждого поставщика.

Больше всего упрощённых счетов клиенты приносят за топливо, парковку и мелкие материалы. При проводке проверяем, есть ли на чеке IČ DPH продавца и связана ли покупка с бизнесом. Покупку продуктов в супермаркете в расходы не ставим, даже если директор приложил её к документам фирмы, и объясняем клиенту почему.

На что обратить внимание

Чеки на термобумаге за пару лет выцветают до пустого листа. На проверке через три года предъявить нечего: налоговая снимает вычет и доначисляет налог с пеней, хотя покупка была полностью обоснованной. Скан при проводке занимает минуту и спасает всю сумму.

При заправке по топливной карте фирма в конце месяца получает ещё и сводный счёт за все заправки. Если провести и чеки, и счёт, НДС и расход учтутся дважды. На проверке разница выясняется при сверке с контрольным отчётом поставщика, и фирма возвращает вычет с пеней.