Уникальный идентификатор чека

Что это значит

Уникальный идентификатор чека, сокращённо UID, - это уникальный код, который система eKasa присваивает каждому чеку, напечатанному на кассовом аппарате. Код подтверждает, что данные о продаже отправлены на сервер Финансового управления и зарегистрированы там.

Идентификатор печатается на чеке вместе с QR-кодом. Покупатель может через мобильное приложение или сайт Финансового управления проверить, правильно ли зарегистрирован чек, и тем самым участвовать в контроле учёта выручки. Проверка также используется в государственной лотерее чеков.

Если онлайн-касса не имеет связи с сервером, она выдаёт чек в офлайн-режиме. Вместо UID на нём печатается проверочный код предпринимателя, который генерирует само устройство, а данные нужно отправить на сервер после восстановления связи в установленный законом срок.

Как это работает на практике

Предпринимателю стоит следить, действительно ли чеки, выданные в офлайн-режиме, отправились после восстановления связи. Длительная работа без связи или неотправленные чеки при проверке могут привести к выявлению нарушения и санкциям.

При продаже через виртуальную кассу в телефоне или компьютере UID присваивается так же, потому что чек создаётся прямо на сервере. Но виртуальная касса работает только онлайн, поэтому при отсутствии интернета зарегистрировать продажу нельзя.

UID облегчает и обработку рекламаций и обмена товара, поскольку чек можно однозначно найти в системе. Для бухгалтерии важно, что данные eKasa можно скачать с портала Финансового управления и сверить с дневной сводкой выручки в учёте.

На что обратить внимание

Чек без UID или проверочного кода, а тем более невыдача чека, нарушает закон о применении кассовых аппаратов. Проверяющие часто проводят контрольные покупки, и за невыдачу кассового документа грозит штраф, а при повторении и закрытие торговой точки.

При смене кассы, её ремонте или переходе на новое устройство нужно соблюдать порядок регистрации и снятия с учёта в системе eKasa. Неправильно настроенное устройство может выдавать чеки, которые не попадают на сервер, и предприниматель узнает об этом только при проверке.