WMS

Що це означає

WMS, від англійського warehouse management system, - інформаційна система управління складом. На відміну від простого складського обліку, який відстежує лише кількість і вартість запасів, WMS знає, де саме лежить кожна позиція, тобто на якому стелажі, на якій полиці й у якій кількості, і керує рухом товару по всьому складу.

Система охоплює всі основні складські процеси: приймання товару та його перевірку, розміщення в оптимальне місце, комплектування замовлень, пакування, відвантаження й інвентаризації. Вона працює зі сканерами штрихкодів, мобільними терміналами чи RFID, тож працівник підтверджує кожен крок, а система одразу оновлює залишки.

WMS зазвичай пов'язана з ERP чи обліковою системою, інтернет-магазином і перевізниками. ERP вирішує комерційний та обліковий бік запасів, WMS - фізичний рух на складі. Невеликі фірми іноді використовують складський модуль ERP, великі склади й логістичні компанії - окрему WMS із просунутими функціями.

Як це працює на практиці

Користь WMS найпомітніша за великої кількості позицій і замовлень. Система пропонує оптимальний маршрут комплектування, групує замовлення, визначає, звідки брати товар за строком придатності чи методом FIFO, і попереджає про помилки, наприклад про сканування не того товару. Це скорочує час комплектування й кількість рекламацій через помилкові відправлення.

За фулфілменту й передання логістики договірному логістичному партнерові ключовою є WMS постачальника. Фірмі варто мати до неї доступ чи хоча б інтеграцію, щоб бачити стан запасів і замовлень у реальному часі. Обираючи партнера, варто перевірити якість його системи й можливості інтеграції.

WMS спрощує інвентаризацію. Замість разової інвентаризації всього складу, що зупиняє роботу, вона дає змогу проводити поточні інвентаризації окремих комірок. Результати порівнюють із залишками в системі, і розбіжності вирішують одразу. Проте облікова інвентаризація на дату звітності має залишатися задокументованою за законом.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - впровадження WMS без зміни процесів і навчання людей. Якщо працівники обходять систему, наприклад переміщують товар без сканування, дані перестають відповідати реальності, і система втрачає сенс. Дисципліна під час кожного переміщення - умова успіху.

Увага до зв'язку з бухгалтерією. Залишки у WMS і в обліку треба регулярно звіряти. Розбіжності виникають через помилки передання даних, товар у дорозі чи неправильну оцінку. Незвірені розбіжності проявляться під час інвентаризації й можуть спотворити вартість запасів у звітності.