Надлишок запасів

Що це означає

Надлишок запасів - ситуація, коли фізичний перерахунок знаходить більше штук або кілограмів, ніж показує облік. Різниця між інвентаризаційним описом і обліковим залишком називається інвентаризаційною різницею: її треба пояснити і провести, а не переписати.

Це протилежність нестачі, але не привід радіти: надлишок майже завжди означає помилку в обліку, непроведене надходження, хибну одиницю виміру або неправильний відпуск зі складу. Він іде в доходи і збільшує базу податку.

Інвентаризаційний надлишок може стосуватися й іншого майна, крім запасів, наприклад готівки в касі або довгострокового матеріального майна, якого немає в обліку. Але в запасах він трапляється найчастіше: вони рухаються щодня, і будь-яка помилка в прибутковій чи видатковій накладній проявляється лише під час фізичного перерахунку.

Як це працює на практиці

Надлишок запасів оцінюють справедливою вартістю на дату інвентаризації, тобто ринковою ціною або іншою оцінкою, яку допускає закон про бухоблік; відновлювальної ціни з колишньої практики закон уже не знає. Комісія описує його в інвентаризаційному протоколі, а бухгалтер шукає причину в складському обліку, тобто в прибуткових і видаткових документах.

Якщо надлишок виник лише тому, що забули провести відпуск чи прихід, виправляють початковий запис, і жодного доходу немає. За способом Б різницю видно лише наприкінці періоду, тому помилки спливають пізно і шукаються важче.

Якщо інвентаризація знаходить товар, який компанія отримала від постачальника, а рахунок ще не надійшов, це не надлишок, а незафактурована поставка. Ми відображаємо її як зобов’язання і закриваємо після надходження рахунку; як надлишок компанія спершу оподаткувала б цей товар як дохід, а потім ще й заплатила б за нього.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - взаємний залік надлишку і нестачі, щоб різниця виглядала нульовою. Зарахувати їх одне проти одного можна лише як виняток, коли фірма доведе ненавмисну плутанину подібних видів запасів у тому самому перерахунку; без такого доказу перевірка обкладе надлишок як дохід, а нестачу понад норму витратою не визнає, і фірма платить з обох боків.

Повторювані надлишки тих самих позицій можуть вказувати на закупівлі без документів. Під час податкової перевірки це викликає питання, звідки взявся товар і чи не продається він повз облік, і податкова потім перевіряє eKasa та документи продажів за весь період, а не лише саму розбіжність.