Prebytok zásob

Čo to znamená

Prebytok zásob je stav, keď fyzická inventúra nájde viac kusov alebo kilogramov, než ukazuje účtovníctvo. Rozdiel medzi inventúrnym súpisom a účtovným stavom je inventarizačný rozdiel, ktorý treba vysvetliť a zaúčtovať, nie prepísať.

Je to opak manka, ale nie dôvod na radosť: prebytok takmer vždy znamená chybu v evidencii, nezaúčtovaný príjem, zlú mernú jednotku alebo nesprávny výdaj zo skladu. Účtuje sa do výnosov a zvyšuje základ dane.

Inventarizačný prebytok sa môže týkať aj iného majetku než zásob, napríklad hotovosti v pokladnici alebo dlhodobého hmotného majetku, ktorý nie je v evidencii. Pri zásobách je však najčastejší, pretože sa s nimi pohybuje denne a každá chyba v príjemke či výdajke sa prejaví až pri fyzickom počítaní.

Ako to funguje v praxi

Prebytok zásob sa oceňuje reálnou hodnotou k dátumu inventarizácie, teda trhovou cenou alebo iným ocenením, ktoré pripúšťa zákon o účtovníctve; reprodukčnú obstarávaciu cenu zo staršej praxe zákon už nepozná. Komisia ho opíše v inventarizačnom zápise a účtovník dohľadá príčinu v skladovej evidencii, teda v príjemkách a výdajkách.

Ak prebytok vznikol len tým, že sa zabudol zaúčtovať výdaj alebo príjem, opraví sa pôvodný zápis a nejde o výnos. Pri spôsobe B sa rozdiel ukáže až na konci obdobia, preto sa chyby odhalia neskoro a dohľadávajú sa ťažšie.

Ak inventúra nájde tovar, ktorý firma prijala od dodávateľa, no faktúra ešte neprišla, nejde o prebytok, ale o nevyfakturovanú dodávku. Zaúčtujeme ju ako záväzok a po príchode faktúry vyrovnáme; ako prebytok by firma ten istý tovar najprv zdanila ako výnos a potom ho ešte zaplatila.

Na čo si dať pozor

Najčastejšia chyba je vzájomné započítanie prebytku a manka, aby rozdiel vyzeral nulovo. Vysporiadať ich proti sebe sa dá len výnimočne, keď firma preukáže neúmyselnú zámenu podobných druhov zásob v tej istej inventúre; bez takého dôkazu kontrola prebytok zdaní ako výnos a manko nad normu neuzná, takže firma platí z oboch strán.

Opakované prebytky rovnakých položiek môžu signalizovať nákupy bez dokladu. Pri daňovej kontrole vedú k otázke, odkiaľ sa tovar vzal a či sa nepredáva aj mimo evidencie, a správca dane potom preveruje eKasu a predajné doklady za celé obdobie, nie len samotný rozdiel.