Излишек запасов

Что это значит

Излишек запасов - ситуация, когда физический пересчёт находит больше штук или килограммов, чем показывает учёт. Разница между инвентаризационной описью и учётным остатком называется инвентаризационной разницей: её надо объяснить и провести, а не переписать.

Это противоположность недостачи, но не повод радоваться: излишек почти всегда означает ошибку в учёте, непроведённое поступление, неверную единицу измерения или неправильный отпуск со склада. Он идёт в доходы и увеличивает базу налога.

Инвентаризационный излишек может касаться и другого имущества, кроме запасов, например наличных в кассе или долгосрочного материального имущества, которого нет в учёте. Но у запасов он встречается чаще всего: они движутся каждый день, и любая ошибка в приходной или расходной накладной проявляется только при физическом пересчёте.

Как это работает на практике

Излишек запасов оценивают по справедливой стоимости на дату инвентаризации, то есть рыночной ценой или иной оценкой, которую допускает закон о бухучёте; восстановительной цены из прежней практики закон уже не знает. Комиссия описывает его в инвентаризационном протоколе, а бухгалтер ищет причину в складском учёте, то есть в приходных и расходных документах.

Если излишек возник только оттого, что забыли провести отпуск или приход, исправляют исходную запись, и никакого дохода нет. При способе Б разница видна лишь в конце периода, поэтому ошибки всплывают поздно и ищутся тяжелее.

Если инвентаризация находит товар, который компания получила от поставщика, а счёт ещё не пришёл, это не излишек, а неотфактурованная поставка. Мы отражаем её как обязательство и закрываем после прихода счёта; как излишек компания сначала обложила бы этот товар налогом как доход, а потом ещё и заплатила бы за него.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - взаимный зачёт излишка и недостачи, чтобы разница выглядела нулевой. Зачесть их друг против друга можно лишь в порядке исключения, когда фирма докажет непреднамеренную путаницу похожих видов запасов в одном и том же пересчёте; без такого доказательства проверка обложит излишек как доход, а недостачу сверх нормы расходом не признает, и фирма платит с обеих сторон.

Повторяющиеся излишки одних и тех же позиций могут указывать на закупки без документов. При налоговой проверке это вызывает вопрос, откуда взялся товар и не продаётся ли он мимо учёта, и налоговая затем проверяет eKasa и документы продаж за весь период, а не только само расхождение.