Незавершені капітальні інвестиції

Що це означає

Незавершені капітальні інвестиції - довгострокове майно, яке фірма придбаває, але ще не почала використовувати. Сюди належать цех, що будується, лінія, що монтується, чи ПЗ, що розробляється. Їх обліковують на рахунках 041 для довгострокового нематеріального і 042 для довгострокового матеріального майна.

На цих рахунках збираються всі витрати, пов’язані з придбанням: ціна купівлі, доставка, монтаж, проєкт чи професійні послуги. Разом вони утворюють вартість придбання, яка після завершення переноситься на відповідний рахунок майна.

Незавершені інвестиції не амортизуються. Амортизація починається лише після введення майна в експлуатацію, коли річ приведено до стану, придатного до використання, і вона виконала технічні функції та вимоги спеціальних приписів.

Як це працює на практиці

У великих проєктах ми ведемо кожну інвестицію на окремому аналітичному рахунку, щоб було зрозуміло, що до неї входить. Аванси постачальникам обліковуємо окремо на рахунках 051 і 052 й переносимо в інвестицію лише після розрахунку за поставку.

До вартості придбання фірма може включити й відсотки за інвестиційним кредитом до дня введення, якщо обере це в обліковій політиці. Так само ми діємо з технічним поліпшенням наявного майна, яке під час виконання збирається як незавершена інвестиція.

Перед річною звітністю ми переглядаємо з клієнтом перелік незавершених інвестицій і питаємо, чи ведуться за ними реальні роботи. Якщо проєкт стоїть чи скасований, ми створюємо резерв на знецінення або списуємо інвестицію у витрати.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - майно, яке використовується вже роками, але в обліку досі висить на рахунку 042. Фірма так не застосовує амортизацію й втрачає її, а під час перевірки податкова з’ясовує, з якого моменту річ реально використовується. Тому дату введення ми підтверджуємо актом.

Зворотна помилка - введення незавершеної речі лише задля того, щоб раніше почати амортизацію. Якщо будівля не має дозволу на експлуатацію чи верстат ще не пройшов випробувань, амортизація не є податковою витратою, а в проєкті із субсидією передчасне введення може порушити й умови її надання.