Незавершённые капитальные вложения

Что это значит

Незавершённые капитальные вложения - долгосрочное имущество, которое фирма приобретает, но ещё не начала использовать. Сюда относятся строящийся цех, монтируемая производственная линия или разрабатываемое ПО. Их учитывают на счетах 041 для долгосрочного нематериального и 042 для долгосрочного материального имущества.

На этих счетах собираются все затраты, связанные с приобретением: цена покупки, доставка, монтаж, проект или профессиональные услуги. Вместе они образуют стоимость приобретения, которая после завершения переносится на соответствующий счёт имущества.

Незавершённые вложения не амортизируются. Амортизация начинается только после ввода имущества в эксплуатацию, когда вещь приведена в состояние, пригодное к использованию, и выполнила технические функции и требования специальных предписаний.

Как это работает на практике

В крупных проектах мы ведём каждое вложение на отдельном аналитическом счёте, чтобы было ясно, что в него входит. Авансы поставщикам учитываем отдельно на счетах 051 и 052 и переносим во вложение только после расчёта за поставку.

В стоимость приобретения фирма может включить и проценты по инвестиционному кредиту до дня ввода, если выберет это в учётной политике. Так же мы поступаем с техническим улучшением существующего имущества, которое во время выполнения собирается как незавершённое вложение.

Перед годовой отчётностью мы проходим с клиентом список незавершённых вложений и спрашиваем, ведутся ли по ним реальные работы. Если проект стоит или отменён, мы создаём резерв под обесценение или списываем вложение в расходы.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - имущество, которое используется уже годами, но в учёте всё ещё висит на счёте 042. Фирма так не применяет амортизацию и теряет её, а при проверке налоговая выясняет, с какого момента вещь реально используется. Поэтому дату ввода мы подтверждаем актом.

Обратная ошибка - ввод незавершённой вещи только ради того, чтобы раньше начать амортизацию. Если у здания нет разрешения на эксплуатацию или станок ещё не прошёл испытания, амортизация не является налоговым расходом, а в проекте с субсидией преждевременный ввод может нарушить и условия её предоставления.