Термін
Введення майна в експлуатацію
Момент, коли придбане майно укомплектоване, придатне до роботи й фірма починає його використовувати. З цього дня можна нараховувати амортизацію, тому потрібен акт із датою.
Оновлено
Що це означає
Введення майна в експлуатацію - момент, коли придбане довгострокове майно стає придатним до використання і фірма починає обліковувати його як використовуване. За нормами це день, коли річ приведено до стану, придатного до використання, тобто вона завершена, виконує технічні функції й відповідає вимогам спеціальних приписів.
До введення витрати на придбання накопичуються як незавершені капітальні інвестиції. Введенням закривається вартість придбання, і майно переноситься на відповідний рахунок. З цього моменту починається амортизація за планом амортизації.
Для будівель придатність до використання, як правило, означає дозвіл на експлуатацію, що набрав чинності, для верстатів - успішні випробування й запуск, для машин - реєстрацію. Дата введення підтверджується актом.
Як це працює на практиці
За кожним новим об’єктом ми готуємо з клієнтом акт про введення з датою, вартістю придбання, амортизаційною групою й відповідальною особою. Акт - важливий документ, бо визначає, з якого моменту застосовується амортизація в обліку й податкова амортизація.
Наприкінці року ми переглядаємо незавершені інвестиції й перевіряємо, чи не використовується якась із них уже насправді. Запізніле введення означає втрату амортизації за період, коли майно вже використовувалося, і під час перевірки це не можна виправити на користь фірми заднім числом.
Під час введення ми налаштовуємо план амортизації: бухгалтерський строк амортизації за очікуваним використанням і податкову амортизаційну групу за законом. Різницю між ними відстежуємо як тимчасову різницю під час розрахунку податку.
На що звернути увагу
Введення речі, яка ще не придатна до використання, наприклад будівлі без дозволу на експлуатацію, задля ранішої амортизації - помилка. Податкова не визнає амортизацію до дня реальної придатності й донарахує податок із відсотками.
Для майна, придбаного на субсидію, дата введення може впливати й на умови субсидії, наприклад на строк сталості. Тому дату введення ми погоджуємо з умовами договору про субсидію.
Потрібно пояснити термін на вашій конкретній ситуації? Консультації від 55 € / година без ПДВ, залежно від теми та складності.