Центр затрат

Что это значит

Центр затрат - часть фирмы, по которой затраты учитываются отдельно, например отдел, цех, филиал, проект или станок. Это базовая единица управленческого учёта, и он отвечает на вопрос, где в фирме возникают затраты и кто за них отвечает.

Финансовый учёт сортирует затраты по видам: материалы, зарплаты или услуги. Центры затрат добавляют второй взгляд - по месту возникновения. Один и тот же счёт за энергию проводится на один счёт расходов, но делится между производством, складом и офисом.

Кроме центров затрат иногда выделяют центры прибыли, где отслеживаются также доходы и результат. Центры служат основой для калькуляций, бюджетов и оценки эффективности в рамках контроллинга.

Как это работает на практике

В бухгалтерской программе мы вводим центры затрат как отдельное измерение, которое указывается в каждом документе, или как аналитические счета. Более крупные фирмы могут использовать и внутриорганизационные счета в классах 8 и 9. Выбор зависит от того, сколько срезов нужно фирме и насколько подробно она хочет отчитываться.

Прямые затраты мы относим на центры прямо по документам. Накладные расходы, такие как аренда, энергия или бухгалтерия, распределяем по согласованному ключу, например по площади, числу людей или отработанным часам. Ключ мы согласуем с руководством и документируем, чтобы результаты были сравнимы по месяцам.

Ежемесячно мы готовим сводку затрат по центрам в сравнении с бюджетом и прошлым периодом. Для владельца это быстрый способ увидеть, какой филиал или заказ зарабатывает и где затраты растут быстрее, чем доходы.

На что обратить внимание

Неудачный ключ распределения может полностью исказить картину: центр, который реально зарабатывает, выглядит убыточным, потому что несёт большую часть накладных. Поэтому перед решением о закрытии направления мы всегда смотрим и на вклад в покрытие постоянных затрат, а не только на полностью нагруженный результат.

Центры работают, только если их последовательно указывают в каждом документе. Пропущенный или случайно выбранный центр обесценивает все отчёты, поэтому при внедрении мы настраиваем обязательные поля, а в предконтировках и центры по умолчанию.