Материалы

Что это значит

Материалы - та часть запасов, которая предназначена к потреблению: сырьё, вспомогательные вещества, топливо, запчасти, тара и малоценное имущество, не отнесённое к внеоборотному. От товара их отличает назначение, а не цена.

Оценивают их по цене приобретения вместе с сопутствующими расходами: доставкой, пошлиной и страхованием в пути. Материалы собственного изготовления оцениваются по собственным затратам, а не по цене, за которую их можно было бы продать.

Материал перестаёт быть материалом в момент отпуска в производство. С этого момента он часть незавершённого производства или готового изделия, и его стоимость дальше учитывают там. На складе материалов поэтому остаётся только то, что ещё ждёт потребления, а не то, что уже лежит в работе в цеху.

Как это работает на практике

Во внутреннем регламенте компания выбирает способ учёта А или Б и метод списания: ФИФО или средневзвешенную цену. Менять метод внутри периода нельзя, иначе расход сдвинется между периодами.

Остатки материалов ведёт складской учёт, а на последний день периода их подтверждает инвентаризация. Разницу между учётом и фактом оформляют как недостачу или излишек, а не тихой правкой складской карточки.

К отчётности мы проходим с клиентом список материалов, которые давно не двигались: запчасти к списанным станкам, упаковка со старым логотипом, сырьё после отменённого заказа. Если их полезная стоимость ниже складской цены, мы предлагаем резерв под обесценение, чтобы баланс не показывал имущество, которое компания уже не использует.

На что обратить внимание

При способе Б закупки списывают сразу в расход, а остаток склада восстанавливают только инвентаризацией. Если к отчётности её не провели, финансовый результат неверен на всю стоимость склада, и налоговая проверка исправит его, добавив пеню за просрочку.

Доставку или пошлину, пришедшие отдельным счётом, компания нередко относит сразу на услуги. Тогда материал на складе занижен, потребление смещается в неверный период, а при проверке выясняется, что цена приобретения не включает затраты, которые по закону в неё входят.