Калькуляційна схема

Що це означає

Калькуляційна схема - заздалегідь заданий порядок і розбивка статей витрат, за якими фірма складає калькуляцію виробу, послуги чи замовлення. Зазвичай вона починається з прямих витрат, які можна віднести до конкретного виробу, і продовжується непрямими витратами, які розподіляють.

Класична схема містить прямі матеріали, пряму зарплату з внесками, інші прямі витрати, виробничі накладні витрати, що дає виробничу собівартість, далі адміністративні накладні, що дає собівартість продукції, і збутові накладні, що дає повну собівартість. Додавши прибуток чи маржу, отримують ціну.

Накладні витрати розподіляють на вироби за допомогою надбавки, наприклад у відсотках від прямої зарплати чи за машино-годинами. Вибір бази розподілу сильно впливає на те, які вироби виглядають прибутковими, а які ні.

Як це працює на практиці

Калькуляційну схему радимо фірмам, що працюють під замовлення чи виробляють кілька виробів. Вона гарантує, що кожна пропозиція враховує однакові статті й не забуває про накладні витрати, які за оцінок «на око» пропускають найчастіше.

Схема має бути пов’язана з обліком: облік за замовленнями чи центри витрат показують фактичні витрати, які порівнюють із попередньою калькуляцією. Різниці показують, де фірма помиляється в оцінках, і дають змогу скоригувати надбавки.

Калькуляція за схемою слугує й для оцінки незавершеного виробництва й готової продукції в балансі за собівартістю. Але для облікової оцінки включають лише виробничі витрати, без адміністративних і збутових накладних, і це треба пам’ятати під час складання схеми.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - застаріла надбавка на накладні. Якщо їх розподіляють відсотком, установленим роки тому, то за зростання оренди, енергії чи адміністрування фірма систематично недооцінює витрати й продає нижче реальної ціни. Надбавки треба перераховувати принаймні раз на рік.

Друга помилка - одна надбавка на все. Виріб, що споживає багато машинного часу, і виріб із великою часткою ручної праці споживають накладні по-різному. За різнорідного асортименту має сенс кілька баз розподілу чи калькуляція за видами діяльності.