Постійні витрати

Що це означає

Постійні витрати не залежать від обсягу: оренда, зарплати адміністрації, софт, страховка, бухгалтерія. Компанія платить їх, навіть нічого не продавши, і тому вони задають мінімум продажів для виживання.

Поділ на постійні та змінні - не облікова категорія, а управлінська. З головної книги він сам не читається: хтось має один раз його зробити і потім підтримувати.

Постійні не означає незмінні в часі чи неминучі. Оренда може зрости через індексацію, а передплату софту можна скасувати; постійними витрати називають тому, що в певному періоді вони не змінюються з обсягом виробництва чи продажів. Поділ говорить про поведінку витрат щодо обсягу, тоді як витрата в обліковому сенсі говорить передусім про те, до якого періоду вона належить.

Як це працює на практиці

З постійних витрат і маржинального доходу рахується точка беззбитковості. Це єдине число, яке каже власнику про підсумок місяця ще до закриття.

Постійні витрати постійні лише в певному діапазоні. Нова зміна, ще один склад чи третя людина в команді піднімають усю сходинку, і саме тут найчастіше прораховуються у зростанні.

У фізичної особи-підприємця чи невеликої s. r. o. до постійних витрат належать і статті, які власник часто не вважає витратами: власні внески підприємця, лізинг автомобіля чи зарплата директора. Коли ми додаємо їх у розрахунок, мінімальна місячна виручка, потрібна компанії, зазвичай виявляється помітно вищою, ніж припускав власник.

На що звернути увагу

У кризу першими ріжуть маркетинг і навчання, бо їх легко різати. Але суттєву частину постійних витрат складають довгострокові договори, які не розірвати, і їх вирішують переговорами.

Розподіл постійних витрат на виріб за торішнім обсягом спотворює калькуляцію. Коли обсяг падає, на кожну одиницю припадає більше накладних витрат, ціна зростає, продажі падають ще більше, і компанія сама витісняє себе з ринку. Тому під час рішення про ціну чи замовлення важить маржинальний дохід, а не повна собівартість.