Калькуляция

Что это значит

Калькуляция относит затраты на единицу: изделие, заказ, час работы или один обработанный документ. Прямые затраты относят сразу, косвенные - по выбранной базе распределения.

Выбор базы - управленческое решение, и он меняет результат. Одна и та же компания может показать один и тот же заказ прибыльным и убыточным в зависимости от разнесения накладных.

Различают предварительную калькуляцию, которую делают перед предложением по плановым объёмам и на которой строится ценообразование, и итоговую калькуляцию после завершения по фактическим затратам. Только их сравнение показывает, была ли ошибка в оценке трудоёмкости или в ценах ресурсов.

Как это работает на практике

Минимальный практичный вариант - считать маржинальный доход: цена минус переменные затраты. Он не требует разнесения накладных и для решений о цене достаточен.

Данные есть в учёте, если затраты ведутся аналитически по подразделениям или заказам. Иначе калькуляция живёт в таблице и в течение года отрывается от реальности.

Строительное или ремесленное s. r. o. часто знает, сколько заработало за год, но не на каких заказах. Поэтому мы вводим заказ как аналитику на затратах и доходах, и после закрытия каждого заказа его результат доступен без ручного пересчёта в таблице.

На что обратить внимание

Калькуляция по прошлогодним ценам энергии, материалов и зарплат опасна. Её обновляют минимум раз в год, иначе компания продаёт по ценам того времени, когда считали в последний раз.

Частая ошибка - не учесть работу владельца. Индивидуальный предприниматель, который не закладывает в калькуляцию собственный час, сравнивает цены с фирмами, обязанными платить зарплату и взносы, и рассчитанная прибыль на деле - его неоплаченная зарплата. Так же забывают об амортизации станков и машин.