Kalkulácia

Čo to znamená

Kalkulácia priraďuje náklady jednotke výkonu: výrobku, zákazke, hodine práce alebo jednému spracovanému dokladu. Priame náklady sa priradia rovno, nepriame podľa zvoleného kľúča.

Voľba kľúča je manažérske rozhodnutie a mení výsledok. Rovnaká firma vie rovnakú zákazku ukázať ako ziskovú aj stratovú podľa toho, ako rozpustí réžiu.

Rozlišuje sa predbežná kalkulácia, ktorá sa robí pred ponukou z plánovaných množstiev a z ktorej vychádza cenotvorba, a výsledná kalkulácia po dokončení zo skutočných nákladov. Až ich porovnanie ukáže, či chyba bola v odhade prácnosti, alebo v cenách vstupov.

Ako to funguje v praxi

Praktický minimálny variant je počítať príspevok na úhradu: cena mínus variabilné náklady. Nepotrebuje rozpúšťanie réžie a na rozhodovanie o cenách stačí.

Podklady sú v účtovníctve, ak sú náklady vedené analyticky podľa stredísk alebo zákaziek. Bez toho sa kalkulácia robí v tabuľke a odtrhne sa od reality v priebehu roka.

Stavebná či remeselná s. r. o. často vie, koľko zarobila za rok, ale nie na ktorých zákazkách. Zavedieme preto zákazku ako analytiku na nákladoch aj výnosoch, takže po uzavretí každej zákazky je jej výsledok k dispozícii bez ručného dopočítavania v tabuľke.

Na čo si dať pozor

Kalkulácia z minuloročných cien energie, materiálu a miezd je nebezpečná. Aktualizuje sa aspoň raz ročne, inak firma predáva za ceny, ktoré platili, keď sa naposledy počítalo.

Častou chybou je vynechať prácu majiteľa. Živnostník, ktorý si do kalkulácie nezapočíta vlastnú hodinu, porovnáva ceny s firmami, ktoré mzdu a odvody platiť musia, a vypočítaný zisk je v skutočnosti jeho nezaplatená mzda. Podobne sa zabúda na odpisy strojov a vozidiel.