Голосування per rollam

Що це означає

Голосування per rollam - спосіб, у який учасники чи члени органу ухвалюють рішення, не зустрічаючись фізично. Проєкт рішення розсилають усім, хто має право голосу, вони висловлюються письмово чи електронно у визначений строк, а результат визначається підрахунком голосів.

У s. r. o. це можливо, якщо допускає установчий договір, в акціонерному товаристві - якщо дозволяє статут. Вони ж визначають порядок, строк відповіді, форму голосування й те, як трактується мовчання учасника, наприклад чи вважається воно незгодою.

Торговельний кодекс допускає й голосування електронними засобами та участь у засіданні дистанційно, якщо це передбачають установчий договір чи статут. Рішення per rollam має ту саму силу, що й рішення загальних зборів.

Як це працює на практиці

На практиці per rollam зручне для рутинних рішень, наприклад затвердження фінансової звітності й розподілу прибутку, коли учасники живуть у різних містах чи країнах. Проєкт рішення ми готуємо разом зі звітністю й додаємо до нього матеріали.

Підпис того, хто голосує, має відповідати формі, яку закон вимагає для цього рішення. Якщо рішення змінює установчий договір чи подається до торговельного реєстру, може знадобитися засвідчений підпис, кваліфікований електронний підпис чи нотаріальний акт.

Результат голосування повідомляють усім учасникам і оформлюють подібно до протоколу загальних зборів. За єдиного учасника per rollam не використовують, бо він вирішує сам рішенням єдиного учасника.

На що звернути увагу

Якщо установчий договір не допускає голосування per rollam, ухвалене так рішення можна оскаржити, а банк чи реєстровий суд можуть його не прийняти. Тому перед першим застосуванням ми перевіряємо текст договору й за потреби пропонуємо його доповнити.

Найчастіші помилки процедурні: проєкт отримали не всі учасники, строк був надто коротким або незрозуміло, коли голосування закінчилося. Незгодний учасник може використати такі недоліки, щоб оскаржити рішення в суді, тому радимо доставляти документи з підтвердженням і архівувати результати.