Hlasovanie per rollam

Čo to znamená

Hlasovanie per rollam je spôsob, ako spoločníci alebo členovia orgánu prijmú rozhodnutie bez toho, aby sa fyzicky stretli. Návrh uznesenia sa rozošle všetkým oprávneným osobám, tie sa vyjadria písomne alebo elektronicky v určenej lehote a výsledok sa zistí zo súčtu hlasov.

V s. r. o. je možné, ak ho pripúšťa spoločenská zmluva, v akciovej spoločnosti, ak to umožňujú stanovy. Tie určia aj postup, lehotu na odpoveď, formu hlasovania a to, ako sa naloží s mlčaním spoločníka, napríklad či sa považuje za nesúhlas.

Obchodný zákonník umožňuje aj hlasovanie elektronickými prostriedkami a účasť na zasadnutí na diaľku, ak to spoločenská zmluva či stanovy upravujú. Rozhodnutie per rollam má rovnaké účinky ako uznesenie prijaté na valnom zhromaždení.

Ako to funguje v praxi

V praxi sa per rollam hodí na rutinné rozhodnutia, napríklad schválenie účtovnej závierky a rozdelenie zisku pri spoločníkoch, ktorí žijú v rôznych mestách či štátoch. Návrh uznesenia pripravujeme spolu so závierkou a pripájame k nemu podklady.

Podpis hlasujúceho musí zodpovedať forme, ktorú zákon vyžaduje pre dané rozhodnutie. Ak rozhodnutie mení spoločenskú zmluvu alebo ide do obchodného registra, môže byť potrebný úradne osvedčený podpis, kvalifikovaný elektronický podpis alebo notárska zápisnica.

Výsledok hlasovania sa oznamuje všetkým spoločníkom a zaznamenáva podobne ako zápisnica z valného zhromaždenia. Pri jedinom spoločníkovi sa per rollam nepoužíva, lebo ten rozhoduje sám rozhodnutím jediného spoločníka.

Na čo si dať pozor

Ak spoločenská zmluva hlasovanie per rollam nepripúšťa, takto prijaté rozhodnutie je napadnuteľné a banka či registrový súd ho nemusia akceptovať. Pred prvým použitím preto kontrolujeme znenie zmluvy a v prípade potreby navrhujeme jej doplnenie.

Najčastejšie chyby sú procesné: návrh nedostali všetci spoločníci, lehota bola príliš krátka alebo nie je jasné, kedy sa hlasovanie skončilo. Tieto nedostatky môže nesúhlasiaci spoločník využiť na napadnutie rozhodnutia na súde, preto odporúčame doručovať preukázateľne a výsledky archivovať.