Голосование per rollam

Что это значит

Голосование per rollam - способ, которым участники или члены органа принимают решение, не встречаясь физически. Проект решения рассылают всем, кто имеет право голоса, они высказываются письменно или электронно в установленный срок, а результат определяется подсчётом голосов.

В s. r. o. это возможно, если допускает учредительный договор, в акционерном обществе - если позволяет устав. Они же определяют порядок, срок ответа, форму голосования и то, как трактуется молчание участника, например считается ли оно несогласием.

Торговый кодекс допускает и голосование электронными средствами и участие в заседании дистанционно, если это предусматривают учредительный договор или устав. Решение per rollam имеет ту же силу, что и решение общего собрания.

Как это работает на практике

На практике per rollam удобен для рутинных решений, например утверждения финансовой отчётности и распределения прибыли, когда участники живут в разных городах или странах. Проект решения мы готовим вместе с отчётностью и прикладываем к нему материалы.

Подпись голосующего должна соответствовать форме, которую закон требует для данного решения. Если решение меняет учредительный договор или подаётся в торговый реестр, может понадобиться засвидетельствованная подпись, квалифицированная электронная подпись или нотариальный акт.

Результат голосования сообщают всем участникам и оформляют подобно протоколу общего собрания. При единственном участнике per rollam не используют, потому что он решает сам решением единственного участника.

На что обратить внимание

Если учредительный договор не допускает голосования per rollam, принятое так решение можно оспорить, а банк или регистровый суд могут его не принять. Поэтому перед первым применением мы проверяем текст договора и при необходимости предлагаем его дополнить.

Самые частые ошибки процедурные: проект получили не все участники, срок был слишком коротким или непонятно, когда голосование закончилось. Несогласный участник может использовать такие недостатки, чтобы оспорить решение в суде, поэтому мы советуем доставлять документы с подтверждением и архивировать результаты.