Загальні збори

Що це означає

Загальні збори - це найвищий орган товариства з обмеженою відповідальністю. Їх утворюють учасники, і вони вирішують питання, які закон або установчий договір закріплюють за ними, а не за директором.

До їхньої компетенції входять затвердження річної звітності та розподіл прибутку, призначення і відкликання директора, зміна установчого договору, збільшення чи зменшення статутного капіталу і рішення про припинення товариства.

Загальні збори не керують поточною діяльністю компанії: ведення справ належить директору. Проте вони визначають рамки, у яких директор діє, а установчий договір може закріпити за ними й інші питання, наприклад згоду на великі договори, кредит чи продаж майна.

Як це працює на практиці

Скликає їх директор, як правило письмовим запрошенням у строк за установчим договором. За підсумками складається протокол, який слугує підставою для проведень, для заяв до торгового реєстру і для податкового адміністратора.

Чергові збори проводяться щонайменше раз на рік через звітність, яку треба затвердити протягом шести місяців після закінчення періоду. За єдиного учасника компетенцію загальних зборів здійснює він сам і вирішує письмово.

Перед черговими зборами ми готуємо матеріали: проєкт звітності, пропозицію щодо розподілу прибутку або покриття збитку і текст рішення. Після затвердження ми подаємо звітність разом із відомостями про її затвердження до реєстру річної звітності, щоб публічні дані відповідали рішенню учасників.

На що звернути увагу

Рішення, ухвалене без належного скликання або без потрібної більшості, може бути оскаржене, і це стосується в тому числі виплати частки прибутку, яка тоді не має правової підстави. Тому протоколи зберігаються в архіві компанії, а не в поштовій скриньці директора.

Деякі рішення, насамперед зміна установчого договору, потребують форми нотаріального запису. Рішення, оформлене звичайним протоколом, реєстр не прийме, і зміна, на яку компанія вже розраховує, наприклад нова адреса чи предмет діяльності, не буде внесена.