Нотаріальний акт

Що це означає

Нотаріальний акт - публічний документ, складений нотаріусом. Для ТОВ закон вимагає його, наприклад, при зміні установчого договору або при рішеннях загальних зборів з принципових питань.

Друга функція - виконавчий документ: якщо боржник в акті визнає борг і погоджується на виконуваність, кредитор при несплаті йде одразу до виконавця, минаючи суд.

Нотаріальний акт - не те саме, що нотаріальне засвідчення підпису, наприклад на довіреності. При засвідченні нотаріус підтверджує лише, хто підписав документ, і його змісту не перевіряє. При акті нотаріус сам складає текст, перевіряє його відповідність закону, і документ має доказову силу публічного документа, яку іншій стороні доводиться спростовувати.

Як це працює на практиці

На практиці акт потрібен при збільшенні капіталу, зміні адреси чи учасників, перетвореннях і ліквідації. Він додається до заяви про запис у торговий реєстр.

У ділових відносинах форму акта використовують при розстрочках із великим боргом. Ціна нотаріуса - частка того, що коштує судовий процес про ту саму суму.

У s. r. o. з єдиним учасником загальні збори замінює його письмове рішення. Там, де рішення загальних зборів вимагало б нотаріального акта, наприклад при зміні установчого документа, його вимагає і рішення учасника, тому нотаріуса ми замовляємо так само, як ніби збиралися всі загальні збори.

На що звернути увагу

Закордонний документ для нотаріуса треба перекласти і часто забезпечити апостилем. Про це забувають, і запис у реєстрі відкладається на тижні, хоча рішення давно ухвалене.

Акт як виконавчий документ працює, лише якщо в ньому точно визначено борг, строк його сплати та згоду на виконуваність. За графіка платежів без чіткого правила про те, що стається при простроченні одного платежу, кредитор може стягувати лише платежі, строк яких настав, а решти чекати або судитися.