Рішення єдиного учасника

Що це означає

Рішення єдиного учасника - письмовий документ, яким учасник s. r. o. з одним учасником здійснює повноваження загальних зборів. Оскільки голосувати ні з ким, збори не скликаються, і єдиний учасник вирішує сам.

Він вирішує ті самі питання, що й загальні збори: затвердження річної звітності, розподіл прибутку чи покриття збитку, обрання й відкликання директора, зміну установчого документа, збільшення чи зменшення статутного капіталу або ліквідацію компанії.

Рішення має бути письмовим, датованим і підписаним учасником. Для деяких рішень, особливо про зміну установчого документа й рішень, що вносяться до торговельного реєстру, закон вимагає суворішої форми, наприклад нотаріального акта чи офіційно засвідченого підпису.

Як це працює на практиці

Щороку ми готуємо для клієнтів з одним учасником рішення про затвердження звітності й розподіл прибутку. На його підставі проводяться виплата дивідендів чи перенесення в нерозподілений прибуток, а звітність подається до реєстру.

Коли єдиний учасник водночас директор, що звично в малих фірмах, ми розрізняємо, у якій ролі він діє. Рішення в компетенції загальних зборів він підписує як учасник, звичайні ділові рішення - як директор. Змішування ролей веде до формальних помилок.

Рішення ми архівуємо разом з іншими корпоративними документами. Під час продажу фірми, входу інвестора чи податкової перевірки їх треба пред’явити, а відсутність рішення про розподіл прибутку може створити проблеми під час оцінки виплат учасникові.

На що звернути увагу

Неформальні рішення, наприклад зняття грошей із фірми без рішення про дивіденди, - часта помилка в s. r. o. з одним учасником. Гроші фірми - не гроші учасника, і виплата без належного рішення може бути визнана позикою чи прихованим прибутком.

Якщо в s. r. o. кілька учасників, рішення єдиного учасника використати не можна. За зміни структури власності, коли з’являється другий учасник, треба перейти на повноцінні загальні збори й протоколи, інакше рішення можна оскаржити.