Засвідчення підпису

Що це означає

Засвідчення підпису, у побуті завірення чи легалізація підпису, - офіційне підтвердження того, що документ підписала конкретна особа. Той, хто засвідчує, перевіряє особу підписанта й те, що він підписав документ у його присутності чи визнав підпис своїм. Зміст документа при цьому не перевіряється.

Підпис засвідчує нотаріус, у багатьох місцях також громада чи місто, а за кордоном - словацьке представництво. Для використання документа за кордоном до засвідчення часто додають апостиль чи консульську легалізацію, залежно від країни призначення.

Засвідчений підпис закон вимагає для документів із серйозними правовими наслідками, наприклад для договору про переведення частки, згоди нового директора на запис до реєстру, довіреності на представництво перед реєстром чи згоди власника нерухомості на юридичну адресу.

Як це працює на практиці

Під час змін у торговельному реєстрі ми спершу перевіряємо, які документи справді потребують засвідченого підпису. Багато з них сьогодні можна підписати кваліфікованим електронним підписом, який має ті самі наслідки й заощаджує візит до нотаріуса.

Якщо учасники чи нові директори за кордоном, ми готуємо документи у двомовній версії, домовляємося про засвідчення в консульстві чи в місцевого нотаріуса й забезпечуємо апостиль та офіційний переклад. Неправильно легалізований документ - найчастіша причина, чому реєстраційний суд повертає заяву.

Під час підписання договорів на великі суми, особливо переведення частки чи забезпечення кредиту, ми радимо засвідчений підпис і там, де закон прямо його не вимагає. Тоді пізніше важко оскаржити, хто підписав документ. У разі зміни директора ми водночас пам’ятаємо про новий зразок підпису в банку.

На що звернути увагу

Засвідчення підпису не підтверджує, що документ правильний чи дійсний. Якщо в договорі помилка чи він суперечить закону, засвідчений підпис його не врятує. Для важливих документів ми тому радимо юридичну перевірку змісту, а для деяких дій закон вимагає навіть нотаріального акта.

Не можна підписати документ заздалегідь, а засвідчення отримати пізніше без присутності підписанта. Підписант має особисто бути під час засвідчення з чинним посвідченням особи, а за підпису за довіреністю - пред’явити й довіреність із засвідченим підписом.