Затвердження фінансової звітності

Що це означає

Затвердження - це рішення компетентного органу про те, що складена звітність приймається як обов’язкова картина господарювання. І в ТОВ, і в акціонерному товаристві його ухвалюють загальні збори, а не директор, який звітність підписав.

Складання, подання і затвердження - три різні дії, у кожної свій строк. До реєстру звітність подається незалежно від того, чи хтось її вже затвердив, а затвердити її треба не пізніше одного року від закінчення облікового періоду.

Затвердження - не те саме, що аудит. Аудитор оцінює, чи достовірно звітність відображає дійсність, а загальні збори вирішують як власник. Затвердження помилок не виправляє, і відмова в ньому сама собою облік не змінює: незатверджена звітність лишається складеною звітністю, яку виконавчий орган має впорядкувати й подати знову.

Як це працює на практиці

Якщо до реєстру фінансової звітності подали незатверджений варіант, після затвердження туди додають або затверджену версію, або повідомлення про дату затвердження. Строк на це доповнення короткий і відлічується від дня затвердження, а не від кінця облікового періоду.

Лише затверджена звітність є підставою для розподілу прибутку. Долю фінансового результату визначає той самий орган, зазвичай на тому самому засіданні, а протокол є документом для проведення у власному капіталі.

У s. r. o. з одним учасником загальні збори не скликають: їхні повноваження здійснює єдиний учасник, який оформлює про затвердження письмове рішення з датою і підписом. Ми готуємо його клієнтові разом зі звітністю, щоб дата затвердження і розпорядження прибутком збігалися з тим, що пізніше додається до реєстру.

На що звернути увагу

Хто звітність подав, а затвердити забув, назавжди лишає в реєстрі версію з позначкою «не затверджена», і саме туди дивиться банк при кредиті та замовник у тендері. Порушення обов’язків за законом про бухгалтерський облік до того ж карається штрафом податкової.

Виплатити частку прибутку до того, як хтось затвердив звітність, означає здійснити виплату без правової підстави: учасник мусить її повернути, а директор, який схвалив платіж, за нього відповідає. На перевірці до того ж постає питання, як таку виплату оподатковувати, адже формально це не дивіденд, і її кваліфікація може виявитися для учасника менш вигідною.