Бізнес-план

Що це означає

Бізнес-план - це письмовий опис того, що компанія продає, кому, за якою ціною, з якими витратами і звідки візьме гроші, доки проєкт не вийде на оборот. Фінансова частина містить три пов’язані звіти: план доходів і витрат, план грошового потоку та плановий баланс.

Від бюджету відрізняється горизонтом і метою: бюджет керує одним роком усередині компанії, бізнес-план переконує - банк, інвестора, партнера - і охоплює зазвичай три-п’ять років.

Бізнес-план - це не техніко-економічне обґрунтування. Обґрунтування відповідає на питання, чи варто взагалі робити проєкт з технічного й економічного погляду. Бізнес-план виходить із того, що варто, і описує, як це зробити, хто за що відповідає і з чого це оплатити. У новому проєкті спершу йде обґрунтування, а план - лише після позитивного висновку.

Як це працює на практиці

Банк під час заявки на кредит читає насамперед грошовий потік і покриття платежів, а не плановий прибуток. Інвестор дивиться на ринок та юніт-економіку. Тому той самий план зазвичай пишуть у двох рівнях деталізації.

План має сенс, коли до нього повертаються: щомісяця порівнюють із фактом з обліку та коригують прогнозом. Незайманий документ у теці - це не план, а презентація.

При заявці на дотацію план зазвичай має жорстку структуру за умовами конкурсу, а його фінансова частина прив’язана до бюджету проєкту. Ми готуємо її так, щоб цифри потім збіглися з тим, що покаже облік, бо грантодавець під час перевірки порівнює планові й фактичні витрати, і розбіжності доведеться пояснювати.

На що звернути увагу

Слабке місце завжди одне й те саме - надто оптимістичний вихід на виручку і відсутність точки беззбитковості. Реалістичний план показує, скільки місяців компанія проживе за виручки вдвічі нижчої за план, і саме це хоче бачити банк.

Друга помилка - план, де змішані суми з податком і без. Виручку пишуть із ПДВ, витрати без нього, зарплати без внесків роботодавця, а податок на прибуток не враховують зовсім. Результат виглядає помітно кращим, ніж буде. Зарплати треба планувати за повною вартістю праці, а всі суми - на одній базі.