Business plán

Čo to znamená

Business plán je písomný popis toho, čo firma predáva, komu, za koľko, s akými nákladmi a odkiaľ vezme peniaze, kým sa to rozbehne. Finančná časť má tri prepojené výkazy: plán výnosov a nákladov, plán cash flow a plánovanú rozvahu.

Od rozpočtu sa líši horizontom a účelom: rozpočet riadi jeden rok vnútri firmy, business plán presviedča - banku, investora, spoločníka - a pokrýva spravidla tri až päť rokov.

Business plán nie je štúdia uskutočniteľnosti. Štúdia odpovedá na otázku, či sa projekt technicky a ekonomicky oplatí robiť. Business plán predpokladá, že áno, a opisuje, ako sa to urobí, kto za čo zodpovedá a z čoho sa to zaplatí. Pri novom projekte býva štúdia prvá a plán nasleduje až po kladnom výsledku.

Ako to funguje v praxi

Banka pri žiadosti o úver číta hlavne cash flow a krytie splátok, nie plánovaný zisk. Investor sa pozerá na trh a na unit economics. Preto sa ten istý plán zvyčajne píše v dvoch úrovniach podrobnosti.

Plán má zmysel, keď sa k nemu firma vracia: mesačne sa porovnáva so skutočnosťou z účtovníctva a upravuje sa forecastom. Nedotknutý dokument v priečinku nie je plán, ale prezentácia.

Pri žiadosti o dotáciu má plán spravidla pevnú štruktúru podľa výzvy a jeho finančná časť sa viaže na rozpočet projektu. Pripravujeme ju tak, aby čísla neskôr sedeli s tým, čo ukáže účtovníctvo, lebo poskytovateľ pri kontrole porovnáva plánované a skutočné výdavky a rozdiely treba vysvetľovať.

Na čo si dať pozor

Slabé miesto býva vždy to isté - príliš optimistický nábeh tržieb a chýbajúci bod zvratu. Realistický plán ukazuje, koľko mesiacov firma prežije pri polovičných tržbách, a práve to chce banka vidieť.

Druhá chyba je plán, ktorý mieša sumy s daňou a bez nej. Tržby sa napíšu s DPH, náklady bez nej, mzdy bez odvodov zamestnávateľa a daň z príjmov sa nezapočíta vôbec. Výsledok vyzerá výrazne lepšie, než bude. Mzdy treba plánovať v celkovej cene práce a všetky sumy v rovnakom základe.