Бизнес-план

Что это значит

Бизнес-план - это письменное описание того, что компания продаёт, кому, по какой цене, с какими затратами и откуда возьмёт деньги, пока проект не выйдет на оборот. Финансовая часть содержит три связанных отчёта: план доходов и расходов, план денежного потока и плановый баланс.

От бюджета отличается горизонтом и целью: бюджет управляет одним годом внутри компании, бизнес-план убеждает - банк, инвестора, партнёра - и покрывает обычно три-пять лет.

Бизнес-план - это не технико-экономическое обоснование. Обоснование отвечает на вопрос, стоит ли вообще делать проект с технической и экономической точки зрения. Бизнес-план исходит из того, что стоит, и описывает, как это сделать, кто за что отвечает и из чего это оплатить. В новом проекте сначала идёт обоснование, а план - только после положительного вывода.

Как это работает на практике

Банк при заявке на кредит читает прежде всего денежный поток и покрытие платежей, а не плановую прибыль. Инвестор смотрит на рынок и юнит-экономику. Поэтому один и тот же план обычно пишут в двух уровнях детализации.

План имеет смысл, когда к нему возвращаются: ежемесячно сравнивают с фактом из учёта и корректируют прогнозом. Нетронутый документ в папке - это не план, а презентация.

При заявке на субсидию план обычно имеет жёсткую структуру по условиям конкурса, а его финансовая часть привязана к бюджету проекта. Мы готовим её так, чтобы цифры потом совпали с тем, что покажет учёт, потому что грантодатель при проверке сравнивает плановые и фактические расходы, и расхождения придётся объяснять.

На что обратить внимание

Слабое место всегда одно и то же - слишком оптимистичный выход на выручку и отсутствие точки безубыточности. Реалистичный план показывает, сколько месяцев компания проживёт при выручке вдвое ниже плана, и именно это хочет видеть банк.

Вторая ошибка - план, где смешаны суммы с налогом и без. Выручку пишут с НДС, затраты без него, зарплаты без взносов работодателя, а налог на прибыль не учитывают вовсе. Результат выглядит заметно лучше, чем будет. Зарплаты нужно планировать по полной стоимости труда, а все суммы - на одной базе.