Активація

Що це означає

Активація - обліковий спосіб відобразити як майно те, що фірма створила сама. Витрати на матеріали, зарплату й послуги під час виникнення проводяться звичайним чином у витрати за видами, а активація потім урівноважує їх у доходах і водночас відображає створене майно чи запас за собівартістю власного виробництва.

Активувати можна довгострокове нематеріальне майно, наприклад програму, написану своїми програмістами, довгострокове матеріальне майно, збудоване своїми людьми, матеріали й товари власного виробництва та внутрішні послуги. Власна продукція й незавершене виробництво не активуються, їх відображають через зміну залишків запасів.

У підсумку звіт про прибутки та збитки показує і витрати за видами, і їх противагу, а прибуток не зменшується на інвестицію, яка слугуватиме роками. До результату витрати потрапляють поступово через амортизацію.

Як це працює на практиці

Для довгострокового майна витрати під час створення збираються на рахунку незавершених капітальних інвестицій і активуються поступово, не пізніше кінця року. Після завершення та введення в експлуатацію майно переноситься на відповідний рахунок і починає амортизуватися.

Найчастіше наші клієнти активують власні програми та внутрішнє облаштування. Щоб активацію можна було захистити, потрібен облік годин людей на проєкті, видаткові ордери на матеріали й задокументований результат. Без них активація - лише оцінка, і ні під час аудиту, ні під час перевірки вона не встоїть.

Для податку на прибуток активація нейтральна: дохід від неї врівноважений витратами, що його створили. Різниця з’являється у вхідній ціні майна для податкової амортизації, яка має відповідати фактичній собівартості, а не оцінці ринкової вартості.

На що звернути увагу

Помилка - активувати витрати, не пов’язані з майном, наприклад усю зарплату команди розробки, включно з часом на підтримку й обслуговування клієнтів. Так прибуток і майно штучно завищуються, а під час аудиту активацію повертають у витрати з наслідками для минулих періодів.

Протилежна помилка - не активувати зовсім. Тоді фірма показує збиток у рік інвестицій, хоча створила цінність, а банк чи інвестор бачать цифри гірші за реальні. Рішення про те, що активується, належить до облікової політики й має застосовуватися однаково щороку.