Активация

Что это значит

Активация - учётный способ отразить как имущество то, что фирма создала сама. Затраты на материалы, зарплату и услуги при возникновении проводятся обычным образом в расходы по видам, а активация затем уравновешивает их в доходах и одновременно отражает созданное имущество или запас по себестоимости собственного производства.

Активировать можно долгосрочное нематериальное имущество, например программу, написанную своими программистами, долгосрочное материальное имущество, построенное своими людьми, материалы и товары собственного производства и внутренние услуги. Собственная продукция и незавершённое производство не активируются, их отражают через изменение остатков запасов.

В итоге отчёт о прибылях и убытках показывает и затраты по видам, и их противовес, а прибыль не уменьшается на инвестицию, которая прослужит годы. В результат затраты попадают постепенно через амортизацию.

Как это работает на практике

По долгосрочному имуществу затраты во время создания собираются на счёте незавершённых капитальных вложений и активируются по ходу, не позднее конца года. После завершения и ввода в эксплуатацию имущество переносится на соответствующий счёт и начинает амортизироваться.

Чаще всего наши клиенты активируют собственные программы и внутреннее обустройство. Чтобы активацию можно было защитить, нужен учёт часов людей на проекте, расходные ордера на материалы и задокументированный результат. Без них активация - лишь оценка, и ни при аудите, ни при проверке она не устоит.

Для налога на прибыль активация нейтральна: доход от неё уравновешен затратами, которые его создали. Разница появляется во входной цене имущества для налоговой амортизации, которая должна соответствовать фактической себестоимости, а не оценке рыночной стоимости.

На что обратить внимание

Ошибка - активировать затраты, не связанные с имуществом, например всю зарплату команды разработки, включая время на поддержку и обслуживание клиентов. Так прибыль и имущество искусственно завышаются, а при аудите активацию возвращают в расходы с последствиями для прошлых периодов.

Обратная ошибка - не активировать вовсе. Тогда фирма показывает убыток в год инвестиций, хотя создала ценность, а банк или инвестор видят цифры хуже реальных. Решение о том, что активируется, относится к учётной политике и должно применяться одинаково каждый год.