Aktivácia

Čo to znamená

Aktivácia je účtovný spôsob, ako do majetku dostať to, čo firma vytvorila sama. Náklady na materiál, mzdy a služby sa pri vzniku zaúčtujú bežne do nákladov podľa druhu, aktivácia ich potom vo výnosoch vyrovná a zároveň zaúčtuje vzniknutý majetok alebo zásobu vo vlastných nákladoch.

Aktivovať sa dá dlhodobý nehmotný majetok, napríklad softvér vyvinutý vlastnými programátormi, dlhodobý hmotný majetok postavený vlastnými ľuďmi, materiál a tovar z vlastnej výroby aj vnútropodnikové služby. Vlastné výrobky a nedokončená výroba sa neaktivujú, tie sa účtujú cez zmenu stavu zásob.

Výsledkom je, že výkaz ziskov a strát ukazuje náklady podľa druhu aj ich protiváhu a zisk nie je znížený o investíciu, ktorá bude slúžiť roky. Do výsledku sa náklad dostane postupne cez odpisy.

Ako to funguje v praxi

Pri dlhodobom majetku sa počas jeho vytvárania náklady zhromažďujú na účte nedokončených investícií a aktivujú sa priebežne, najneskôr ku koncu roka. Po dokončení a zaradení do používania sa majetok preúčtuje na príslušný majetkový účet a začne sa odpisovať.

Najčastejšie aktivácie u našich klientov sú vlastný softvér a interné úpravy prevádzky. Aby sa dali obhájiť, treba mať evidenciu hodín ľudí na projekte, výdajky materiálu a zdokumentovaný výsledok. Bez nich je aktivácia len odhad a pri audite ani pri kontrole neobstojí.

Pre daň z príjmov je aktivácia neutrálna, lebo výnos z nej je vyvážený nákladmi, ktoré ho vytvorili. Rozdiel nastane pri vstupnej cene majetku pre daňové odpisy, ktorá musí zodpovedať skutočným vlastným nákladom, a nie odhadu trhovej hodnoty.

Na čo si dať pozor

Chybou je aktivovať náklady, ktoré s majetkom nesúvisia, napríklad celé mzdy vývojového tímu vrátane času na údržbu a podporu zákazníkov. Tým sa umelo zvýši zisk aj majetok a pri audite sa aktivácia vracia do nákladov s dopadom do minulých období.

Opačnou chybou je neaktivovať vôbec. Firma potom vykazuje stratu v roku, keď investuje, hoci vytvorila hodnotu, a banka či investor vidia horšie čísla, než zodpovedá realite. Rozhodnutie, čo sa aktivuje, patrí do účtovnej politiky a má sa uplatňovať rovnako každý rok.