Faktúra

Čo to znamená

Faktúra je doklad o dodaní tovaru alebo služby a zároveň výzva na zaplatenie. Pre platiteľa DPH je jej obsah predpísaný zákonom: identifikácia oboch strán vrátane IČ DPH, poradové číslo, rozsah plnenia, dátum dodania, základ dane, sadzba a suma dane.

Dátum dodania nie je to isté ako dátum vystavenia ani ako splatnosť. Prvý určuje, do ktorého obdobia plnenie patrí, druhý je administratívny údaj a tretí hovorí, dokedy má byť zaplatené.

Faktúru treba odlíšiť od zjednodušenej faktúry, ktorú zákon pripúšťa pri nízkych sumách a ktorá nemusí obsahovať údaje o odberateľovi ani všetky ostatné náležitosti. Pri nákupe pre firmu je však plná faktúra s údajmi odberateľa istejšia, pretože z nej sa odpočet DPH aj daňový výdavok preukazujú jednoznačne.

Ako to funguje v praxi

Faktúra je účtovným dokladom a archivuje sa v podobe, v akej bola vystavená alebo prijatá - papierovej alebo elektronickej. Číselný rad musí byť súvislý, aj keď sa doklad zruší dobropisom.

Pri platbe vopred sa používa zálohová faktúra a po prijatí platby vzniká daňová povinnosť; proforma faktúra naopak nie je daňovým dokladom a neúčtuje sa.

Pri dodávkach do iného členského štátu alebo v režime prenosu daňovej povinnosti faktúra neobsahuje slovenskú DPH, ale musí niesť predpísaný text, napríklad o oslobodení alebo o tom, že daň odvedie odberateľ, a IČ DPH oboch strán. Tieto faktúry kontrolujeme pred odoslaním zvlášť, lebo z nich sa plní kontrolný alebo súhrnný výkaz.

Na čo si dať pozor

Chýbajúca náležitosť je najčastejší dôvod, prečo odberateľovi neuznajú odpočet DPH - a reklamovať to bude u vás. Preto sa doklady kontrolujú pri prijatí, nie až pri uzávierke, a chybná faktúra sa opravuje, nie prepisuje.

Neskoré vystavenie faktúry nemení dátum dodania. Ak firma vyfakturuje decembrovú službu až vo februári, daň patrí do obdobia, v ktorom nastal deň vzniku daňovej povinnosti, a výnos do roka poskytnutia služby. Oneskorená faktúra potom znamená opravu už podaného priznania k DPH, prípadne aj sankciu za nesprávne priznanú daň.