Odmeny a prémie

Čo to znamená

Odmeny a prémie sú pohyblivé zložky mzdy, ktoré zamestnávateľ vypláca popri základnej zložke mzdy. Prémia sa spravidla viaže na splnenie vopred určených ukazovateľov, odmena môže byť jednorazová za mimoriadny výkon, pracovné výročie alebo splnenie úlohy.

Rozhodujúce je, či ide o nárokovú alebo nenárokovú zložku. Ak sú podmienky prémie určené v pracovnej zmluve, mzdovom predpise alebo kolektívnej zmluve a zamestnanec ich splní, má na výplatu právny nárok. Nenároková odmena závisí od rozhodnutia zamestnávateľa.

Odmeny a prémie sú súčasťou hrubej mzdy, preto sa z nich platia odvody aj daň rovnako ako zo základnej mzdy, v mesiaci, v ktorom sa vyplatia. Odlišujú sa od príplatkov, ktoré zákon viaže na prácu v určitom čase alebo podmienkach.

Ako to funguje v praxi

Pri zavádzaní prémiového systému pomáhame nastaviť merateľné kritériá, napríklad KPI obratu alebo kvality, a formulovať ich tak, aby bolo jasné, kedy nárok vzniká a kedy nie. Vágne formulácie sú najčastejším zdrojom sporov pri odchode zamestnanca.

Ročné odmeny sa často vyplácajú až po skončení roka. Ak patria k minulému obdobiu, v účtovnej závierke ich zachytávame ako rezervu alebo dohadnú položku, aby náklad patril do roka, za ktorý sa odmena dáva. Rovnako postupujeme pri 13. plate a pri tantiémach pre štatutárov.

Pri vyšších jednorazových odmenách upozorňujeme na maximálny vymeriavací základ. Odvody do Sociálnej poisťovne sa z časti nad strop neplatia, preto vyplatenie odmeny v jednom mesiaci môže znamenať nižšie odvody ako jej rozloženie. Pri zdravotnom poistení sa to vyrovná v ročnom zúčtovaní.

Na čo si dať pozor

Nároková prémia sa nedá jednostranne neplatiť len preto, že sa firme nedarí, ak podmienky zamestnanec splnil. Ak zamestnávateľ chce mať flexibilitu, musí odmenu výslovne označiť za nenárokovú a pri jej krátení postupovať rovnako voči všetkým.

Pri odmenách platí zásada rovnakého zaobchádzania. Rozdielne odmeny pre zamestnancov na rovnakej pozícii musia mať objektívny dôvod, napríklad výkon, inak môže zamestnanec namietať diskrimináciu a domáhať sa doplatku.