Kolektívna zmluva

Čo to znamená

Kolektívna zmluva je písomná dohoda medzi zamestnávateľom a odborovou organizáciou, ktorá u neho pôsobí. Upravuje mzdové a pracovné podmienky pre všetkých zamestnancov, nielen pre členov odborov.

Môže dať zamestnancom viac, než stanovuje Zákonník práce, nikdy však menej. Tým sa líši od pracovného poriadku: ten nové nároky nezakladá, len upresňuje výkon tých existujúcich, a tam, kde pôsobia zástupcovia zamestnancov, ho zamestnávateľ môže vydať len s ich predchádzajúcim súhlasom.

Rozlišuje sa podniková kolektívna zmluva a kolektívna zmluva vyššieho stupňa, ktorú uzatvárajú zväzy zamestnávateľov s odborovými zväzmi za celé odvetvie. Podniková zmluva nemôže zamestnancom dať menej než zmluva vyššieho stupňa, ktorá zamestnávateľa zaväzuje, takže nároky sa skladajú v dvoch vrstvách.

Ako to funguje v praxi

Dohadujú sa v nej vyššie mzdové zvýhodnenia, dni dovolenky navyše, vyššie odstupné alebo pravidlá čerpania sociálneho fondu. Uzatvára sa na dohodnutý čas a po jeho uplynutí sa musí vyjednať znova.

Zmluva má priamy daňový dopad: náklad, na ktorý vzniká zamestnancovi nárok z kolektívnej zmluvy, je daňovým výdavkom zamestnávateľa. Mzdová účtovníčka preto potrebuje jej platné znenie skôr, než spracuje prvú výplatu podľa nej.

Pri prevzatí mzdovej agendy si vyžiadame podnikovú kolektívnu zmluvu a overíme aj to, či sa na firmu nevzťahuje zmluva vyššieho stupňa jej odvetvia. Príplatky, odstupné či dĺžka výpovednej doby sa potom v mzdovom programe nastavia podľa vyššieho z nárokov, nie len podľa zákona.

Na čo si dať pozor

Benefit vyplatený bez písaného základu je najdrahšia forma štedrosti. Ak nárok nevyplýva z kolektívnej zmluvy, pracovnej zmluvy ani z vnútorného predpisu, zamestnanec ho aj tak zdaní ako mzdu, no zamestnávateľ si náklad do daňových výdavkov nedá.

Ustanovenie, ktoré je pre zamestnancov horšie než zákon alebo zmluva vyššieho stupňa, je neplatné a zamestnancom patrí vyšší nárok aj spätne. Firma, ktorá podľa takého ustanovenia roky počítala nižšie príplatky za nadčas, dopláca rozdiel všetkým dotknutým naraz, vrátane odvodov.