Zjednodušená faktúra

Čo to znamená

Zjednodušená faktúra je daňový doklad s menším rozsahom náležitostí: nemusí obsahovať identifikáciu odberateľa, jednotkovú cenu ani základ dane v členení podľa sadzieb. Patrí sem doklad z e-kasy, doklad z tankovacieho automatu a faktúra do sumy, ktorú určuje zákon o DPH.

Nie je to menejcenný doklad: odpočítanie dane z nej je plnohodnotné, ak bolo plnenie prijaté a použité na podnikanie. Hranica sa posudzuje z ceny vrátane dane, pre doklad z pokladnice je iná ako pre bežnú faktúru a od spôsobu platby už nezávisí.

Zúžený rozsah náležitostí neznamená ľubovoľný papier. Aj zjednodušená faktúra musí uvádzať IČ DPH dodávateľa, dátum, druh tovaru či služby a sumu dane alebo údaje, z ktorých sa dá vypočítať. Potvrdenie z platobného terminálu takým dokladom nie je: ukazuje len platbu, nie plnenie, a odpočet z neho nevznikne.

Ako to funguje v praxi

Nad touto hranicou doklad z pokladnice zjednodušenou faktúrou už nie je a dodávateľ musí vystaviť plnohodnotný daňový doklad s údajmi odberateľa. Žiadať ho treba hneď pri nákupe, lebo po mesiacoch predajca kupujúceho k transakcii nepriradí.

V kontrolnom výkaze sa zjednodušené faktúry uvádzajú súhrnne jednou sumou. Ak celková odpočítaná daň zo zjednodušených faktúr za zdaňovacie obdobie dosiahne zákonom určenú hranicu, rozpíšu sa súhrnné sumy podľa IČ DPH jednotlivých dodávateľov.

Najviac zjednodušených faktúr nosia klienti za pohonné látky, parkovanie a drobný materiál. Pri zaúčtovaní overujeme, či je na bločku IČ DPH predajcu a či nákup súvisí s podnikaním. Nákup potravín zo supermarketu do nákladov nedáme, ani keď ho konateľ pribalí k firemným dokladom, a klientovi vysvetlíme prečo.

Na čo si dať pozor

Bločky na termopapieri do dvoch rokov vyblednú do prázdna. Pri kontrole po troch rokoch nie je čo predložiť, správca dane odpočet neuzná a daň dorubí aj s úrokom, hoci nákup bol úplne oprávnený. Sken pri zaúčtovaní stojí minútu a zachráni celú sumu.

Pri tankovaní na palivovú kartu dostane firma na konci mesiaca aj súhrnnú faktúru za všetky tankovania. Ak sa zaúčtujú bločky aj faktúra, DPH aj náklad sa započítajú dvakrát. Rozdiel pri kontrole vyjde najavo porovnaním s kontrolným výkazom dodávateľa a firma vracia odpočet s úrokom.