Dobropis

Čo to znamená

Dobropis je opravný doklad, ktorým predávajúci znižuje pôvodne fakturovanú sumu: pri reklamácii, vrátení tovaru, dodatočnej zľave alebo chybe vo faktúre. Opačným smerom pôsobí vrubopis, ktorý sumu zvyšuje.

Z pohľadu DPH ide o opravu základu dane. Doklad musí odkazovať na pôvodnú faktúru a obsahovať rozdiel sumy a dane - nie novú celkovú sumu, ktorá by sa s pôvodným dokladom nedala spárovať.

Dobropis sám osebe neznamená, že sa peniaze vracajú. Je to doklad o znížení sumy; či sa rozdiel vráti na účet, započíta s ďalšou faktúrou alebo len zníži ešte nezaplatenú pohľadávku, je samostatná dohoda strán. Pri zápočte treba mať záznam, ktoré doklady sa navzájom vyrovnali a v akej výške.

Ako to funguje v praxi

Dobropis znižuje pohľadávku voči odberateľovi a v evidencii sa páruje s pôvodným dokladom, aby saldo sedelo. V kontrolnom výkaze sa uvádza v časti pre opravné doklady a páruje sa s výkazom druhej strany.

Obdobie, do ktorého oprava patrí, sa určuje podľa pravidiel zákona o DPH pre opravu základu dane - nie podľa dátumu, kedy sa doklad vytlačil.

U odberateľa má prijatý dobropis opačný účinok: znižuje náklad aj odpočítanú daň, a to v období, keď ho odberateľ dostal. Preto od klientov pýtame aj dobropisy od dodávateľov, nielen faktúry. Bez nich zostane odpočet DPH vyšší, než na aký má firma nárok, a rozdiel sa ukáže pri párovaní kontrolných výkazov.

Na čo si dať pozor

Rušiť už vystavenú a odoslanú faktúru zmazaním v systéme nie je prípustné - číselný rad musí ostať súvislý. Chyba sa opravuje dobropisom a prípadne novou faktúrou, a to aj vtedy, keď odberateľ nič nezaplatil.

Pri dodaní tovaru alebo služby do iného členského štátu sa dobropis premieta aj do súhrnného výkazu, nielen do priznania. Keď sa oprava v súhrnnom výkaze vynechá, údaje sa nezhodujú s tým, čo vykazuje odberateľ vo svojej krajine, a nesúlad býva podnetom na otázky správcu dane.