Unikátny identifikátor dokladu

Čo to znamená

Unikátny identifikátor dokladu, skrátene UID, je jedinečný kód, ktorý systém eKasa pridelí každému dokladu vytlačenému z registračnej pokladnice. Kód potvrdzuje, že údaje o predaji boli odoslané na server Finančnej správy a sú tam evidované.

Identifikátor je vytlačený na doklade spolu s QR kódom. Zákazník si cez mobilnú aplikáciu alebo web Finančnej správy môže overiť, či bol doklad riadne zaevidovaný, a tým sa zapojiť do kontroly evidencie tržieb. Overenie zároveň slúži v štátnej lotérii dokladov.

Ak online registračná pokladnica nemá spojenie so serverom, vydá doklad v režime offline. Namiesto UID je na ňom overovací kód podnikateľa, ktorý vygeneruje samotné zariadenie, a údaje sa musia na server odoslať po obnovení spojenia v zákonnej lehote.

Ako to funguje v praxi

Podnikateľ by mal sledovať, či sa doklady vydávané v režime offline po obnovení spojenia skutočne odoslali. Dlhodobé fungovanie bez spojenia alebo neodoslané doklady môžu pri kontrole viesť k zisteniu porušenia povinností a k sankciám.

Pri predaji cez virtuálnu registračnú pokladnicu v mobile či počítači sa UID prideľuje rovnako, pretože doklad sa vytvára priamo na serveri. Virtuálna pokladnica však funguje len online, takže pri výpadku internetu predaj nie je možné zaevidovať.

UID uľahčuje aj vybavovanie reklamácií a výmen tovaru, keďže doklad sa dá jednoznačne nájsť v systéme. Pre účtovníctvo je dôležité, že údaje z eKasy sa dajú stiahnuť z portálu Finančnej správy a porovnať s denným súhrnom tržieb v účtovníctve.

Na čo si dať pozor

Doklad bez UID alebo overovacieho kódu, prípadne nevydanie dokladu vôbec, je porušením zákona o používaní registračnej pokladnice. Kontrolóri často vykonávajú kontrolné nákupy a za nevydanie pokladničného dokladu hrozí pokuta a pri opakovaní aj uzavretie prevádzky.

Pri zmene pokladnice, jej oprave alebo prechode na nové zariadenie treba dodržať postup prihlásenia a odhlásenia v systéme eKasa. Nesprávne nastavené zariadenie môže vydávať doklady, ktoré sa na server nedostanú, a podnikateľ sa o tom dozvie až pri kontrole.