Утверждение финансовой отчётности

Что это значит

Утверждение - это решение компетентного органа о том, что составленная отчётность принимается как обязательная картина хозяйствования. И в ООО, и в акционерном обществе его принимает общее собрание, а не директор, подписавший отчётность.

Составление, сдача и утверждение - три разных действия, у каждого свой срок. В реестр отчётность сдаётся независимо от того, утвердил ли её кто-нибудь, а утвердить её нужно не позднее одного года с окончания учётного периода.

Утверждение - не то же самое, что аудит. Аудитор оценивает, достоверно ли отчётность отражает действительность, а общее собрание решает как собственник. Утверждение ошибок не исправляет, и отказ в нём сам по себе учёт не меняет: неутверждённая отчётность остаётся составленной отчётностью, которую исполнительный орган должен привести в порядок и представить снова.

Как это работает на практике

Если в реестр финансовой отчётности сдали неутверждённый вариант, после утверждения туда добавляют либо утверждённую версию, либо уведомление о дате утверждения. Срок на это дополнение короткий и отсчитывается со дня утверждения, а не с конца учётного периода.

Только утверждённая отчётность является основанием для распределения прибыли. Судьбу финансового результата определяет тот же орган, обычно на том же заседании, а протокол служит документом для проводки в собственном капитале.

В s. r. o. с одним участником общее собрание не созывают: его полномочия осуществляет единственный участник, который оформляет об утверждении письменное решение с датой и подписью. Мы готовим его клиенту вместе с отчётностью, чтобы дата утверждения и распоряжение прибылью совпадали с тем, что позже добавляется в реестр.

На что обратить внимание

Кто отчётность сдал, а утвердить забыл, навсегда оставляет в реестре версию с пометкой «не утверждена», и именно туда смотрит банк при кредите и заказчик в тендере. Нарушение обязанностей по закону о бухгалтерском учёте вдобавок наказывается штрафом налоговой.

Выплатить долю прибыли до того, как кто-либо утвердил отчётность, значит произвести выплату без правового основания: участник обязан её вернуть, а директор, одобривший платёж, за него отвечает. На проверке к тому же встаёт вопрос, как такую выплату облагать, ведь формально это не дивиденд, и её квалификация может оказаться для участника менее выгодной.