Распределение прибыли

Что это значит

Распределение прибыли - это решение о том, что произойдёт с результатом после налога: часть может пойти в резервный фонд, часть на покрытие убытков прошлых лет, часть участникам как доля прибыли, а остаток останется нераспределённым.

Решение принимает общее собрание на основании утверждённой годовой отчётности. До решения прибыль является частью собственного капитала и никому не выплачивается.

Решением о распределении является и решение ничего не выплачивать: оставить результат как нераспределённую прибыль - это тоже постановление общего собрания, и оно заносится в протокол. Позже можно распределить и такую прибыль прошлых лет, а не только результат последнего периода, если она не нужна для покрытия убытка.

Как это работает на практике

Последовательность фиксирована: утверждение отчётности, затем решение о распределении, затем выплата. Решение заносят в протокол, который служит основанием и для проводки, и для налогового администратора.

Распределить можно только свободную прибыль - после обязательного отчисления и покрытия непокрытого убытка. Одновременно проверяют, не поставит ли выплата под угрозу способность компании исполнять обязательства.

При выплате доли физическому лицу компания удерживает налог у источника и перечисляет его; мы готовим расчёт, уведомление для налогового администратора и проводку обязательства перед участником. Если участник из другой страны, дополнительно ещё до отправки денег оценивают соглашение об избежании двойного налогообложения и подтверждение его налогового резидентства.

На что обратить внимание

Нераспределённая прибыль - это не "свободные деньги": она может быть связана в запасах и дебиторке. Выплата участникам без взгляда на денежный поток - кратчайший путь к проблеме с ликвидностью уже в следующем месяце.

Доля прибыли делится пропорционально долям участников, если учредительный договор не устанавливает иное. Неравное распределение без опоры в договоре другие участники могут оспорить, а выплата до утверждения отчётности вообще не является долей прибыли: участник должен её вернуть, а у компании тем временем в учёте висит требование, которое придётся объяснять.