Красное сторно

Что это значит

Красное сторно - способ исправления ошибочной проводки, при котором та же запись повторяется с отрицательной суммой на тех же сторонах счетов. Исходная запись полностью обнуляется, а затем проводится правильная.

Название пошло со времён ручного учёта, когда отрицательные суммы писали красными чернилами. Сегодня в программах они показываются со знаком минус, но принцип остался тем же.

Альтернатива - чёрное сторно, то есть обратная проводка с противоположными сторонами счетов. Она тоже исправляет сальдо, но раздувает обороты по обеим сторонам и искажает оборотно-сальдовую ведомость.

Как это работает на практике

Если бухгалтер по ошибке провёл счёт за аренду на счёт материалов, красным сторно он убирает его со счёта материалов и проводит заново на счёт арендной платы. Обороты обоих счетов соответствуют действительности.

Каждое исправление проводки должно иметь основание, чаще всего внутренний документ с объяснением ошибки и ссылкой на исходный документ. Исправлять удалением нельзя, чтобы в учёте остался след.

При исправлении счетов покупателю вместо сторно выставляют корректировочный счёт или кредит-ноту. Красное сторно - внутренняя процедура учёта, а не замена документа для партнёра.

На что обратить внимание

После закрытия периода и подачи декларации ошибки не исправляют сторно в закрытом году. Действуют по правилам исправления ошибок прошлых периодов и при необходимости через дополнительную декларацию.

Частые сторно на одних и тех же счетах сигнализируют о плохой настройке шаблонов проводок или недостатке контроля. При аудите или налоговой проверке они вызывают вопросы, поэтому нужно искать причину, а не только исправлять последствия.