Синтетический счёт

Что это значит

Синтетический счёт - трёхзначный счёт из плана счетов, на котором ведётся сводное сальдо и движение. Его номер задан распоряжением министерства и произвольно не меняется.

Детали несёт аналитический учёт под ним: по партнёрам, подразделениям, заказам, валютам или налоговой признаваемости. Сумма аналитики должна равняться синтетике до цента.

Над синтетическим счётом стоят учётная группа с двузначным номером и учётный класс с однозначным. Синтетический счёт - самый нижний уровень, который предписывает государство, и одновременно уровень, на котором ведётся главная книга. Всё, что ниже, учётная единица определяет сама под свои нужды.

Как это работает на практике

Отчётность строится из синтетических счетов, а управление требует аналитики. Поэтому структуру аналитики проектируют под вопросы руководства, а не под то, что предлагает программа.

Контроль даёт оборотная ведомость: она сравнивает начальные остатки, обороты и конечные сальдо. Расхождение синтетики и аналитики вскрывается именно там.

При переходе на новую бухгалтерскую программу или при приёме учёта от другой фирмы синтетические счета переносятся просто, потому что везде одинаковы. Работы требует аналитика: прежние аналитические счета мы сопоставляем с новыми так, чтобы сходились начальные остатки и сравнение с прошлым годом, и согласовываем это сопоставление с клиентом.

На что обратить внимание

Слишком много аналитических счетов - такая же проблема, как слишком мало. Если их сотни и никто не использует их для решений, растут лишь ошибки в проводках и время на закрытие.

Неверно выбранный синтетический счёт отражается в балансе в неправильной строке, даже если аналитика названа правильно. Долгосрочный кредит, учтённый среди краткосрочных обязательств, ухудшит показатели ликвидности, и банк, который их отслеживает, может спросить, почему компания вдруг выглядит хуже, хотя ничего не изменилось.