План счетов

Что это значит

План счетов - перечень счетов по классам от 0 до 7, по которому ведётся учёт. Рамочный план для предпринимателей задаёт распоряжение министерства финансов.

Компания дополняет рамочные синтетические счета своей аналитикой. Именно она решает, что можно прочитать из учёта без дополнительной работы.

План счетов и рабочий план счетов - не одно и то же. План - общая рамка для всех предпринимателей, рабочий план - перечень счетов, которые конкретная фирма действительно использует, со своей аналитикой. По рабочему плану открывают главную книгу, а синтетический счёт, которого нет в рамочном плане, фирма придумать не может.

Как это работает на практике

Хороший рабочий план счетов отвечает на вопросы руководства: по подразделениям, заказам, продуктам или странам. Его проектируют один раз - лучше при создании фирмы или приёме агенды.

План входит во внутренние положения и в течение года без причины не меняется. Смена в середине года означает, что сравнение между месяцами перестанет сходиться.

При приёме агенды от другого бухгалтера мы сначала сравниваем его рабочий план с нашим и готовим таблицу перехода: какой старый аналитический счёт соответствует какому новому. Начальные остатки тогда переносятся без потери детализации, а сравнение с прошлым годом остаётся осмысленным.

На что обратить внимание

Чрезмерно подробный план замедляет проводки и повышает ошибки; слишком плоский заставляет делать анализ вручную в таблицах. Оптимум ищут по тому, что действительно анализируют.

Вычитаемые и невычитаемые расходы проведены вместе на одном счёте, например обычные услуги и представительские. При декларации счёт приходится проходить построчно, и всё пропущенное остаётся в налоговой базе с ошибкой. Раздельная аналитика решает эту проблему раз и навсегда.