Простой учёт

Что это значит

Простой учёт отслеживает поступления и выплаты денег, а не доходы и расходы. Его ведут индивидуальные предприниматели и отдельные правовые формы, перечисленные законом о бухгалтерском учёте; общество вроде s. r. o. вести его не может.

Основой является денежный журнал, дополненный книгами дебиторской задолженности, обязательств и вспомогательными книгами. Отличие от двойного учёта - в моменте признания: здесь оно наступает только при движении денег.

Даже простой учёт не является чисто денежным. Покупка автомобиля или станка попадает в расходы не сразу в день оплаты, а постепенно через налоговую амортизацию. И наоборот, кредит, полученный для бизнеса, не является доходом, а его погашение - расходом, хотя деньги движутся. Поэтому денежный журнал разделяет движения, которые влияют на налоговую базу, и те, что на неё не влияют.

Как это работает на практике

Преимущество - меньшая трудоёмкость и то, что налог платится с фактически полученных денег. Недостаток - более слабая картина: из журнала не видно маржи, состояния запасов и того, сколько компания должна и сколько должны ей.

Поэтому и при простом учёте стоит вести перечень неоплаченных счетов и запасов. Предприниматель к тому же сравнивает этот режим с паушальными расходами, где учёт упрощается ещё сильнее.

В конце года из денежного журнала предпринимателя мы составляем отчёт о доходах и расходах и отчёт об имуществе и обязательствах, которые образуют годовую отчётность в простом учёте. На них опирается налоговая декларация типа B. Перед этим мы вместе с клиентом проходим неоплаченные счета и остаток наличных, потому что именно они за год чаще всего расходятся с действительностью.

На что обратить внимание

Переход между системами делают на первый день учётного периода, и он требует особого урегулирования открытых позиций. Также и при простом учёте составляется отчётность - просто в другой форме.

Частая ошибка - смешивание личных и предпринимательских денег на одном счёте. Личная покупка, записанная как расход, при проверке оказывается невычитаемым расходом с доплатой налога и штрафом, а неотмеченный взнос из собственных сбережений, наоборот, может выглядеть как незадекларированный доход. Каждое движение, не связанное с бизнесом, ведут в журнале как не влияющее на налоговую базу.