Калькуляционная схема

Что это значит

Калькуляционная схема - заранее заданный порядок и разбивка статей затрат, по которым фирма составляет калькуляцию изделия, услуги или заказа. Обычно она начинается с прямых затрат, которые можно отнести к конкретному изделию, и продолжается косвенными затратами, которые распределяют.

Классическая схема включает прямые материалы, прямую зарплату со взносами, прочие прямые затраты, производственные накладные расходы, что даёт производственную себестоимость, затем административные накладные, что даёт себестоимость продукции, и сбытовые накладные, что даёт полную себестоимость. Прибавив прибыль или маржу, получают цену.

Накладные расходы распределяют на изделия с помощью надбавки, например в процентах от прямой зарплаты или по машино-часам. Выбор базы распределения сильно влияет на то, какие изделия выглядят прибыльными, а какие нет.

Как это работает на практике

Калькуляционную схему мы советуем фирмам, которые работают под заказ или производят несколько изделий. Она гарантирует, что каждое предложение учитывает одинаковые статьи и не забывает о накладных расходах, которые при оценках «на глаз» пропускают чаще всего.

Схема должна быть связана с учётом: учёт по заказам или центры затрат показывают фактические затраты, которые сравнивают с предварительной калькуляцией. Разницы показывают, где фирма ошибается в оценках, и позволяют скорректировать надбавки.

Калькуляция по схеме служит и для оценки незавершённого производства и готовой продукции в балансе по себестоимости. Но для учётной оценки включают только производственные затраты, без административных и сбытовых накладных, и это нужно помнить при составлении схемы.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - устаревшая надбавка на накладные. Если их распределяют процентом, установленным годы назад, то при росте аренды, энергии или администрирования фирма систематически недооценивает затраты и продаёт ниже реальной цены. Надбавки нужно пересчитывать хотя бы раз в год.

Вторая ошибка - одна надбавка на всё. Изделие, потребляющее много машинного времени, и изделие с большой долей ручного труда потребляют накладные по-разному. При разнородном ассортименте имеет смысл несколько баз распределения или калькуляция по видам деятельности.