Переменные затраты

Что это значит

Переменные затраты растут и падают с объёмом: материалы, товар, доставка, комиссии с продаж, сборы платёжного шлюза, зарплаты, привязанные к выработке.

Отличие от постоянных затрат в поведении, а не в виде. Одна и та же статья в одной компании постоянная, в другой переменная - в зависимости от условий договора.

Переменные затраты часто путают с прямыми. Прямую затрату можно отнести к конкретному изделию или заказу, переменная меняется с объёмом: лицензия, купленная под один заказ, прямая, но постоянная, а энергия в производственном цехе переменная, хотя к единице напрямую не относится. При калькуляции нужно следить за обоими признаками.

Как это работает на практике

Знание переменных затрат на единицу - условие расчёта маржинального дохода и точки безубыточности. Без него цены ставят на глаз, а скидки дают вслепую.

В учёте их выделяют аналитикой или подразделениями. В интернет-магазине нельзя забывать о возвратах, упаковке и доставке: без них маржа выглядит лучше, чем она есть.

В услугах, например в маркетинговом агентстве или IT-компании, переменные затраты - это прежде всего внешние субподрядчики и фрилансеры на конкретных проектах. Поэтому при оценке заказа мы привязываем их к проекту через аналитику или центр затрат, чтобы было видно, какие заказы действительно зарабатывают.

На что обратить внимание

При росте объёма часть переменных затрат меняется ступенчато: перевозчик даст лучшую ставку, но складу нужна ещё одна смена. Поэтому калькуляцию пересматривают при каждом заметном скачке.

Зарплату сотрудников с фиксированным окладом при калькуляции заказа часто считают переменной, хотя при падении заказов она не снизится. Тогда компания уверена, что при меньшем объёме сэкономит больше, чем экономит на самом деле, и убыток приходит быстрее, чем показывал бюджет.