Прямые затраты

Что это значит

Прямые затраты - затраты, которые можно однозначно и напрямую отнести к конкретному изделию, заказу или услуге. Типично это израсходованные материалы, зарплаты людей, работавших над заказом, субподряды и прочие расходы, понесённые только ради этой работы.

Их противоположность - накладные расходы, которые связаны с несколькими работами или с работой всей фирмы, например аренда, энергия офиса или управление, и распределяются на работы по ключу. Это разграничение - основа калькуляции цены и рентабельности.

Прямые затраты часто, но не всегда, являются и переменными. Материал на изделие растёт с числом штук, а зарплата постоянного работника, работающего над заказом, может быть постоянной, хотя мы относим её на заказ напрямую.

Как это работает на практике

При заказном производстве или проектах мы настраиваем учёт так, чтобы прямые затраты записывались непосредственно на заказ или центр затрат: расходные накладные на материал, отчёты о работе, счета субподрядчиков. Иначе затраты смешиваются, и рентабельность отдельных заказов не видна.

Из прямых затрат и доли накладных мы составляем калькуляцию, которую сравниваем с ценой продажи. Разница между ценой и прямыми затратами показывает вклад заказа в покрытие накладных и прибыль. При решении о принятии заказа это число часто важнее полностью нагруженного результата.

Для изделий собственного производства прямые затраты составляют основу оценки запасов по собственным затратам. Фирма может включить в оценку и часть производственных накладных, но не административные и сбытовые расходы.

На что обратить внимание

Если прямые затраты проводятся обобщённо, без привязки к заказу, калькуляцию потом делают на глаз. Тогда легко окажется, что заказы, выглядящие прибыльными, на деле убыточны. Поэтому привязку мы советуем делать при проведении документа, а не задним числом.

Перенос накладных в прямые лишь ради того, чтобы заказ выглядел лучше или хуже, искажает картину. Поэтому правила, что считается прямыми, а что накладными затратами, мы описываем во внутренней директиве и последовательно их соблюдаем.