Постоянные затраты

Что это значит

Постоянные затраты не зависят от объёма: аренда, зарплаты администрации, софт, страховка, бухгалтерия. Компания платит их, даже ничего не продав, и потому они задают минимум продаж для выживания.

Деление на постоянные и переменные - не учётная категория, а управленческая. Из главной книги оно само не читается: кто-то должен один раз его сделать и затем поддерживать.

Постоянные не значит неизменные во времени или неизбежные. Аренда может вырасти из-за индексации, а подписку на софт можно отменить; постоянными затраты называют потому, что в данном периоде они не меняются с объёмом производства или продаж. Деление говорит о поведении затрат относительно объёма, тогда как расход в учётном смысле говорит прежде всего о том, к какому периоду он относится.

Как это работает на практике

Из постоянных затрат и маржинального дохода считается точка безубыточности. Это единственное число, которое говорит владельцу об исходе месяца ещё до закрытия.

Постоянные затраты постоянны лишь в определённом диапазоне. Новая смена, ещё один склад или третий человек в команде поднимают всю ступеньку, и именно здесь чаще всего просчитываются в росте.

У индивидуального предпринимателя или небольшой s. r. o. к постоянным затратам относятся и статьи, которые владелец часто не считает затратами: собственные взносы предпринимателя, лизинг автомобиля или зарплата директора. Когда мы добавляем их в расчёт, минимальная месячная выручка, нужная компании, обычно оказывается заметно выше, чем предполагал владелец.

На что обратить внимание

В кризис первым режут маркетинг и обучение, потому что их легко резать. Но существенную часть постоянных затрат составляют долгосрочные договоры, которые не расторгнуть, и их решают переговорами.

Распределение постоянных затрат на изделие по прошлогоднему объёму искажает калькуляцию. Когда объём падает, на каждую единицу приходится больше накладных расходов, цена растёт, продажи падают ещё сильнее, и компания сама вытесняет себя с рынка. Поэтому при решении о цене или заказе важен маржинальный доход, а не полная себестоимость.