XYZ-анализ

Что это значит

XYZ-анализ - метод управления запасами, который сортирует позиции по стабильности и предсказуемости их потребления или продаж. Группу X составляют позиции со стабильным, равномерным потреблением, группу Y - с колеблющимся, например сезонным или трендовым, а группу Z - с нерегулярным, трудно предсказуемым потреблением.

Отнесение к группе обычно определяют по коэффициенту вариации, то есть отношению стандартного отклонения потребления к его среднему за период. Чем ниже коэффициент, тем стабильнее потребление. Границы групп фирма устанавливает сама в зависимости от ассортимента, обычно используют значения около 10-25 % для X и свыше 50 % для Z.

XYZ-анализ почти всегда сочетают с ABC-анализом, который сортирует позиции по стоимости или доле в обороте. Результат - матрица из девяти групп, от AX, то есть ценных позиций со стабильным потреблением, до CZ, то есть дешёвых позиций с нерегулярным потреблением. Для каждой группы выбирают свою стратегию заказа.

Как это работает на практике

Позиции AX и BX идеальны для автоматического заказа, например по оптимальному размеру заказа или по системе just-in-time, поскольку их потребление хорошо прогнозируется. Им достаточно небольшого страхового запаса. Позиции AY и AZ, наоборот, требуют индивидуального планирования, отслеживания рынка и тесного сотрудничества с поставщиками.

Для позиций группы Z стоит подумать, держать ли их на складе вообще. Дешёвые позиции CZ могут иметь больший страховой запас, поскольку связанный капитал мал. Дорогие позиции AZ часто лучше заказывать только под конкретный заказ клиента. Такие решения заметно снижают запасы без ухудшения доступности.

Анализ стоит регулярно повторять, например ежеквартально, поскольку поведение позиций меняется. Новый продукт часто начинает в группе Z и постепенно стабилизируется. Результаты анализа также служат входом для прогноза продаж и помогают настроить параметры складской системы.

На что обратить внимание

Осторожно с коротким или нерепрезентативным периодом. Если анализ делают по данным за несколько месяцев, сезонные позиции могут казаться нерегулярными, хотя их потребление в годовом цикле предсказуемо. Рекомендуется история не менее года, а для сезонных позиций - сравнение год к году.

Анализ основан на потреблении, а не на спросе. Если позиции не было на складе, потребление было нулевым, хотя клиенты её хотели. Данные о дефиците, продажах под заказ или разовых крупных заказах поэтому лучше очистить до расчёта, иначе распределение по группам будет искажено.