Срок оплаты

Что это значит

Срок оплаты - это день, до которого платёж должен быть зачислен. Он определяется договором или указывается в счёте и обычно отсчитывается от даты поставки или получения документа - в зависимости от договорённости.

В коммерческих отношениях действуют законные пределы: договорённость существенно длиннее обычного стандарта может быть недействительной. При просрочке возникает право на проценты и на паушальное возмещение расходов по взысканию.

Для НДС срок оплаты, как правило, значения не имеет: налоговая обязанность возникает поставкой, а не оплатой. Поставщик с длинным сроком оплаты перечисляет НДС государству раньше, чем вообще получит деньги от покупателя, и финансирует его из своих средств, если не применяет особый режим уплаты НДС по мере получения оплаты.

Как это работает на практике

Срок оплаты - самый дешёвый инструмент управления денежным потоком: сокращение с 30 до 14 дней высвобождает деньги без единого евро кредита. Тот же эффект даёт выставление счетов в день поставки, а не в конце месяца.

Хорошо работают разные условия по уровню риска: новый покупатель платит вперёд, проверенный получает стандартную отсрочку, давний партнёр с историей - более длинную. Всё это отражается в оборотном капитале.

При ежемесячной обработке мы отправляем клиентам из сальдо по контрагентам обзор просроченной дебиторской задолженности с разбивкой по числу дней просрочки. По нему решают, кому отправить напоминание, кому приостановить поставки и по каким требованиям в конце года стоит рассмотреть резерв под обесценение.

На что обратить внимание

Длинная отсрочка - это скрытый кредит, который вы выдаёте бесплатно, а у крупных покупателей она обычно условие сотрудничества. Поэтому её закладывают в цену. И при первой же просрочке напоминание должно уходить сразу: ожидание три недели превращает обычную дебиторку в проблемную.

Со дня наступления срока оплаты начинает течь и срок исковой давности. Требование, по которому фирма годами только напоминает, без признания долга должником или без иска, погашается давностью, и должник тогда платить не обязан; его списание к тому же может не быть налоговым расходом.