Zmluva o výkone funkcie

Čo to znamená

Zmluva o výkone funkcie upravuje vzťah medzi spoločnosťou a konateľom: rozsah pôsobnosti, odmenu, podmienky ukončenia, mlčanlivosť a zákaz konkurencie.

Nie je to pracovná zmluva. Výkon funkcie štatutára sa neriadi Zákonníkom práce, takže na konateľa sa nevzťahuje dovolenka, odstupné ani ochrana pred výpoveďou v tejto role.

Zmluva nie je podmienkou vzniku funkcie: konateľom sa človek stáva vymenovaním, nie podpisom zmluvy. Ak zmluva chýba, vzťah sa riadi primerane pravidlami mandátnej zmluvy a nárok na odmenu sa bez písomnej dohody preukazuje ťažko. Zmluva teda funkciu nevytvára, ale určuje, za akých podmienok sa vykonáva.

Ako to funguje v praxi

Zmluvu schvaľuje valné zhromaždenie. Bez nej sa odmena konateľa ťažko obhajuje ako daňový výdavok a pri kontrole býva prvá na rade, najmä ak ide o jediného spoločníka.

Odmena podlieha odvodom a dani podľa spôsobu vyplácania. Nastavenie sa preto rieši spolu s daňovým poradcom: rozdiel medzi variantmi je v celkovej cene desiatky percent.

Pri jedinom spoločníkovi, ktorý je aj konateľom, pripravujeme zmluvu tak, aby jasne určila výšku odmeny, jej splatnosť a či sa vypláca mesačne alebo jednorazovo. Odmena sa potom spracúva v mzdovej agende, prechádza mzdovým listom a firma z nej zráža preddavky na daň rovnako ako zo mzdy.

Na čo si dať pozor

Konateľ môže mať popri funkcii aj pracovnú zmluvu, ale na inú činnosť než výkon funkcie. Pracovná zmluva "na konateľa" je neplatná a pri kontrole sa prehodnotia aj mzdové náklady.

Zmluva uzavretá raz a nikdy neaktualizovaná sa pri zmene podmienok obráti proti firme. Ak konateľ dostáva vyššiu odmenu, než zmluva a rozhodnutie valného zhromaždenia pripúšťajú, rozdiel nemá oporu a úrad ho pri kontrole môže posúdiť ako nedaňový výdavok. Každé zvýšenie odmeny preto potrebuje nové rozhodnutie a dodatok.